如何查找EXCEL文件中的外部链接？有哪些方法？

如何查找EXCEL文件中的外部链接？有哪些方法？

在Excel中，外部链接是指从一个工作簿链接到另一个工作簿或外部数据源的数据。这些链接可以方便地在多个工作簿之间共享数据，但也可能导致数据更新不及时或潜在的安全风险。以下是一些查找Excel文件中外部链接的方法：

一、使用“查找和替换”功能

1. 打开Excel文件，点击“开始”选项卡。

2. 在“编辑”组中，点击“查找和替换”按钮，选择“查找”。

3. 在“查找内容”框中输入“=”（等号），因为外部链接通常以等号开头。

4. 点击“查找下一个”，Excel会高亮显示所有以等号开头的单元格。

5. 检查这些高亮显示的单元格，确认它们是否为外部链接。

二、使用“公式审核”功能

1. 打开Excel文件，点击“公式”选项卡。

2. 在“公式审核”组中，点击“追踪依赖关系”。

3. 选择“追踪从属关系”，Excel会显示所有链接到当前工作簿的单元格。

4. 通过追踪箭头，可以找到链接的来源。

三、使用“数据”选项卡

1. 打开Excel文件，点击“数据”选项卡。

2. 在“获取外部数据”组中，点击“获取外部数据”下拉菜单。

3. 选择“来自工作簿”，然后选择“浏览”。

4. 在打开的对话框中，选择包含外部链接的工作簿。

5. 点击“导入”，Excel会列出所有外部链接。

四、使用VBA宏

1. 打开Excel文件，按下“Alt + F11”键打开VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中，插入一个新的模块（Insert > Module）。

3. 在模块中输入以下代码：

```vba

Sub FindExternalLinks()

Dim ws As Worksheet

Dim cell As Range

Dim link As Link

Dim dict As Object

Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

For Each cell In ws.UsedRange

If cell.HasFormula Then

For Each link In cell.FormulaR1C1

If link.Location Like "*[External]*" Then

If Not dict.Exists(link.Location) Then

dict.Add link.Location, Nothing

End If

End If

Next link

End If

Next cell

Next ws

For Each key In dict.Keys

MsgBox "External link found: " & key

Next key

End Sub

```

4. 运行宏（按下F5键或点击“运行”按钮）。

五、使用第三方工具

市面上也有一些第三方工具可以帮助你查找Excel文件中的外部链接，例如：

Excel Links Finder：这是一个专门用于查找Excel文件中外部链接的工具。

Excel Link Checker：这个工具不仅可以查找外部链接，还可以检查链接的有效性。

相关问答

1. 为什么我的Excel文件中有外部链接？

外部链接可能是因为你在公式中使用了“连接”函数（如VLOOKUP、HLOOKUP等）来引用其他工作簿中的数据。

2. 如何更新外部链接？

你可以通过以下步骤更新外部链接：

1. 打开包含外部链接的Excel文件。

2. 点击“数据”选项卡。

3. 在“获取外部数据”组中，点击“连接”。

4. 选择要更新的连接，然后点击“编辑”。

5. 在“编辑连接”对话框中，更新链接的路径。

6. 点击“确定”保存更改。

3. 如何删除外部链接？

要删除外部链接，你可以：

1. 打开包含外部链接的Excel文件。

2. 使用“公式审核”功能找到链接的来源。

3. 删除公式中的链接部分，或者删除整个公式。

通过以上方法，你可以有效地查找和管理工作簿中的外部链接，确保数据的安全性和准确性。