excel表格如何完整打印？打印设置怎么做？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：61|发布时间：2025-04-15 18:52:13

Excel表格如何完整打印？打印设置怎么做？

在日常生活中，我们经常需要将Excel表格打印出来，无论是为了保存记录还是为了展示给他人。然而，有时候打印出来的表格并不完整，或者格式不符合预期。下面，我将详细讲解如何在Excel中设置打印，以确保表格能够完整打印。

一、打开Excel表格

首先，打开你想要打印的Excel表格。确保你已经完成了所有的编辑和格式设置，这样打印出来的效果才会更加理想。

二、进入打印设置

1. 点击“文件”菜单：在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“文件”菜单。

2. 选择“打印”：在弹出的菜单中，选择“打印”选项。

3. 选择打印机：在打印设置窗口中，首先选择你的打印机。如果打印机列表中没有你的打印机，请确保打印机已连接到电脑，并且已安装正确的驱动程序。

三、设置打印区域

1. 选择打印区域：在打印设置窗口中，你可以看到“设置”选项卡。在这里，你可以选择打印整个工作簿或者部分工作表。

打印整个工作簿：如果你想要打印整个工作簿，可以选择“打印整个工作簿”选项。

打印部分工作表：如果你只需要打印部分工作表，可以选择“打印活动工作表”或者“打印选定区域”。如果需要打印选定区域，你可以先在工作表中选中你想要打印的部分，然后点击“打印选定区域”。

2. 设置打印内容：在“设置”选项卡中，还可以设置打印内容，包括工作表、图表、数据透视表等。

四、调整页面设置

1. 纸张大小和方向：在“设置”选项卡中，你可以设置纸张大小和方向。确保选择与你的打印机兼容的纸张大小和方向。

2. 页边距：在“设置”选项卡中，你可以调整页边距。适当的页边距可以确保打印出来的表格不会因为太靠近边缘而出现裁剪。

3. 打印标题：如果你需要打印标题行或列，可以在“设置”选项卡中勾选“打印标题”复选框，并设置标题行或列。

五、调整打印预览

1. 预览打印效果：在打印设置窗口中，你可以点击“打印预览”按钮来预览打印效果。

2. 调整打印设置：在预览窗口中，如果你发现打印效果不符合预期，可以返回打印设置窗口进行调整。

六、开始打印

1. 确认打印设置：在打印预览窗口中确认所有设置无误后，点击“打印”按钮。

2. 选择打印份数：在弹出的打印对话框中，你可以设置打印份数。

3. 开始打印：点击“确定”按钮，打印机将开始打印你的Excel表格。