Excel表格如何设置禁止打印？如何防止他人打印？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：104|发布时间：2025-04-15 18:53:50
Excel表格如何设置禁止打印？如何防止他人打印？
在工作和学习中，我们经常会使用Excel表格来处理数据。有时候，出于保密或版权的考虑，我们需要设置禁止打印功能，以防止他人随意打印敏感信息。下面，我将详细介绍如何在Excel中设置禁止打印，以及如何防止他人打印。
一、Excel表格设置禁止打印的方法
1. 使用“文件”选项卡
（1）打开Excel表格，点击“文件”选项卡。
（2）在弹出的菜单中，选择“另存为”。
（3）在“另存为”对话框中，找到“工具”按钮，点击它。
（4）在弹出的下拉菜单中，选择“常规选项”。
（5）在“常规选项”对话框中，勾选“修改文件时的警告信息”复选框。
（6）在“修改文件时的警告信息”下拉菜单中，选择“提示保存修改”。
（7）点击“确定”按钮，保存设置。
2. 使用VBA宏
（1）按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。
（2）在“插入”菜单中，选择“模块”，在打开的模块窗口中粘贴以下代码：
```vba
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
MsgBox "此文档禁止打印！"
Cancel = True
End Sub
```
（3）关闭VBA编辑器，返回Excel表格。
（4）点击“文件”选项卡，选择“打印”。
（5）在打印预览中，会发现无法打印文档。
二、如何防止他人打印
1. 设置密码
（1）打开Excel表格，点击“文件”选项卡。
（2）在弹出的菜单中，选择“另存为”。
（3）在“另存为”对话框中，找到“工具”按钮，点击它。
（4）在弹出的下拉菜单中，选择“常规选项”。
（5）在“常规选项”对话框中，勾选“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”复选框。
（6）在“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”文本框中输入密码。
（7）点击“确定”按钮，保存设置。
（8）在弹出的“确认密码”对话框中，再次输入密码。
（9）关闭Excel表格，重新打开时需要输入密码。
2. 使用权限控制
（1）打开Excel表格，点击“文件”选项卡。
（2）在弹出的菜单中，选择“信息”。
（3）在“信息”页面中，点击“权限”。
（4）在“权限”页面中，选择“添加用户”。
（5）在弹出的“添加用户或组”对话框中，输入用户名或选择用户组。
（6）点击“确定”按钮。
（7）在“权限”页面中，勾选“拒绝”复选框，然后选择“打印”。
（8）点击“确定”按钮，保存设置。
三、相关问答
1. 问：设置禁止打印后，自己还能打印吗？
答： 设置禁止打印后，只有拥有密码的用户才能打印文档。因此，如果你设置了密码，自己也能打印。
2. 问：使用VBA宏设置禁止打印后，如何取消？
答： 打开VBA编辑器，找到之前添加的模块，删除其中的代码即可取消禁止打印设置。
3. 问：设置密码后，忘记密码怎么办？
答： 如果忘记密码，可以尝试以下方法：
（1）使用第三方软件尝试破解密码。
（2）联系文档创建者，请求密码。
通过以上方法，我们可以有效地设置Excel表格禁止打印，并防止他人打印。在实际应用中，根据需要选择合适的方法，确保文档的安全。