新版的excel怎么打印？如何设置打印格式？

新版的Excel怎么打印？如何设置打印格式？

随着办公软件的不断发展，Excel作为一款强大的数据处理工具，已经成为了职场人士的必备技能。在处理完数据后，打印功能是必不可少的。本文将详细介绍新版的Excel如何进行打印，以及如何设置打印格式，帮助您高效完成打印任务。

一、新版的Excel打印步骤

1. 打开Excel文件：首先，打开需要打印的Excel文件。

2. 进入打印界面：点击Excel菜单栏中的“文件”选项，在弹出的下拉菜单中选择“打印”选项，进入打印界面。

3. 选择打印机：在打印界面，选择合适的打印机。如果需要打印到其他打印机，可以点击“更改打印机”按钮进行选择。

4. 设置打印范围：在打印界面，您可以选择打印整个工作簿、当前活动工作表或自定义打印范围。点击“设置”按钮，在弹出的对话框中，选择“打印活动工作表”、“打印整个工作簿”或“打印选定区域”。

5. 设置打印内容：在打印内容设置中，您可以选择打印整个工作表、选定区域、标题行、网格线、批注等。根据实际需求进行选择。

6. 设置打印方向：在打印方向设置中，可以选择横向或纵向打印。根据纸张大小和打印内容进行选择。

7. 设置页边距：在页边距设置中，您可以调整上、下、左、右的页边距。确保打印内容在纸张上居中显示。

8. 预览打印效果：在设置完成后，点击“预览”按钮，查看打印效果。如果满意，点击“打印”按钮开始打印。

二、如何设置打印格式

1. 设置字体和字号：在打印前，您可以设置打印内容的字体和字号。选中需要设置格式的单元格，在“开始”选项卡中，点击“字体”和“字号”下拉菜单，选择合适的字体和字号。

2. 设置单元格边框：选中需要设置边框的单元格，在“开始”选项卡中，点击“边框”按钮，选择合适的边框样式。

3. 设置单元格背景色：选中需要设置背景色的单元格，在“开始”选项卡中，点击“填充颜色”按钮，选择合适的颜色。

4. 设置单元格对齐方式：选中需要设置对齐方式的单元格，在“开始”选项卡中，点击“对齐方式”按钮，选择合适的对齐方式。

5. 设置打印在打印标题设置中，您可以设置打印内容的标题。选中需要设置标题的单元格，在“页面布局”选项卡中，点击“重复标题行”按钮，选择需要重复打印的标题行。

6. 设置打印区域：在打印区域设置中，您可以设置需要打印的单元格区域。选中需要打印的单元格区域，在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

三、相关问答

1. 问：如何将Excel中的图片打印出来？

答： 在Excel中，选中需要打印的图片，右键点击选择“设置图片格式”，在弹出的对话框中，点击“大小”选项卡，调整图片大小，然后按照常规打印步骤进行打印。

2. 问：如何打印Excel中的公式？

答： 在打印设置中，选择“打印内容”为“工作表”，然后在“设置”对话框中，勾选“打印公式”选项，即可打印出公式。

3. 问：如何打印Excel中的批注？

答： 在打印设置中，选择“打印内容”为“工作表”，然后在“设置”对话框中，勾选“打印批注”选项，即可打印出批注。

4. 问：如何打印Excel中的图表？

答： 在Excel中，选中需要打印的图表，右键点击选择“设置图表格式”，在弹出的对话框中，点击“大小”选项卡，调整图表大小，然后按照常规打印步骤进行打印。

通过以上步骤，您可以在新版的Excel中轻松完成打印任务，并设置合适的打印格式。希望本文对您有所帮助。