Excel中作者怎么删除？如何彻底清除？

Excel中作者怎么删除？如何彻底清除？

在Excel中，有时我们可能需要删除或清除文档的作者信息，这可能是因为隐私保护、合规要求或其他个人原因。以下是如何在Excel中删除作者信息以及如何确保这些信息被彻底清除的详细步骤。

一、删除Excel中的作者信息

在Excel中删除作者信息，可以通过以下步骤进行：

1. 打开Excel文档：首先，打开包含作者信息的Excel工作簿。

2. 检查作者信息：在Excel的“文件”菜单中，选择“信息”，然后在右侧的“文档属性”中查找“作者”字段。如果看到作者信息，那么下一步就是删除它。

3. 删除作者信息：

方法一：直接编辑 如果作者信息显示在标题栏或状态栏上，可以直接右键点击并选择“删除”。

方法二：使用属性编辑 如果作者信息在文档属性中，可以按照以下步骤操作：

在“文件”菜单中选择“信息”。

点击“属性”按钮。

在弹出的“属性”窗口中，找到“作者”字段。

删除该字段中的内容。

点击“确定”保存更改。

二、如何彻底清除Excel中的作者信息

虽然上述步骤可以删除作者信息，但可能无法彻底清除。以下是一些确保作者信息被彻底清除的方法：

1. 手动清除：

打开Excel文档，在“文件”菜单中选择“信息”。

点击“属性”按钮。

在“属性”窗口中，找到“高级属性”。

在“摘要信息”部分，删除“作者”字段。

点击“确定”保存更改。

2. 使用宏：

在Excel中，按下 `Alt + F11` 打开VBA编辑器。

在VBA编辑器中，插入一个新的模块（右键点击“VBAProject (你的工作簿名称)” -> “插入” -> “模块”）。

在模块中输入以下宏代码：

```vba

Sub RemoveAuthorInfo()

Dim ws As Worksheet

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

ws.BuiltinDocumentProperties("Author").Value = ""

Next ws

End Sub

```

运行宏（按下 `F5` 或在VBA编辑器中选择“运行” -> “运行子程序/用户定义的函数”）。

3. 使用外部工具：

有一些第三方工具可以用来清除Excel文档中的作者信息，如“Excel Password Recovery”等。这些工具通常提供更全面和彻底的解决方案。

三、相关问答

1. 为什么需要删除Excel中的作者信息？

作者信息可能包含敏感个人信息，删除它有助于保护隐私。

某些组织或项目可能要求文档不包含作者信息，以保持匿名性。

2. 删除作者信息后，是否还有其他方法可以恢复？

通常情况下，一旦作者信息被删除，很难恢复。但如果文档被加密，那么即使作者信息被清除，也可能通过其他方式恢复。

3. 删除作者信息会影响Excel文档的其他属性吗？

删除作者信息通常不会影响Excel文档的其他属性，如标题、主题等。

4. 如何防止在未来的Excel文档中自动添加作者信息？

在Excel中，可以关闭自动保存作者信息的功能。在“文件”菜单中选择“选项”，然后在“信任中心”中找到“信任中心设置”，在“文件属性”部分取消勾选“保存作者信息”。

通过以上步骤，您可以在Excel中有效地删除和清除作者信息，确保您的文档符合隐私和合规要求。