Excel 2019打印预览怎么操作？如何查看打印效果？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：87|发布时间：2025-04-16 00:17:12

Excel 2019打印预览操作指南：如何查看打印效果

导语：

Excel 2019作为一款功能强大的电子表格软件，在日常办公中扮演着重要角色。在进行打印操作之前，了解如何使用打印预览功能查看打印效果，对于确保打印质量至关重要。本文将详细讲解Excel 2019中打印预览的操作方法，帮助您更好地掌握打印效果。

一、进入打印预览界面

1. 打开Excel 2019文件，确保您已经完成了表格内容的编辑和格式设置。

2. 点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

3. 在打印界面，您可以看到“打印预览”按钮，点击该按钮即可进入打印预览界面。

二、查看打印效果

1. 在打印预览界面，您可以看到表格的打印效果，包括页眉、页脚、页码、表格内容等。

2. 使用滚动条或鼠标滚轮上下左右滚动，查看表格的每一页。

3. 您可以放大或缩小表格的显示比例，以便更清晰地查看表格内容。

4. 如果需要调整表格的布局，可以点击“设置”按钮，对页面设置、表格设置、打印区域等进行调整。

三、调整打印设置

1. 在打印预览界面，点击“设置”按钮，进入设置界面。

2. 在设置界面，您可以调整以下内容：

a. 页面设置：包括纸张大小、方向、页边距等。

b. 表格设置：包括表格布局、表格样式、表格打印区域等。

c. 打印区域：可以选择打印整个工作表、部分工作表或自定义打印区域。

d. 打印内容：包括打印标题、打印网格线、打印批注等。

3. 调整完成后，点击“确定”按钮，返回打印预览界面。

四、打印表格

1. 在打印预览界面，确认打印效果满意后，点击“打印”按钮。

2. 在打印对话框中，选择打印机、打印份数、打印范围等设置。

3. 点击“确定”按钮，开始打印表格。

五、退出打印预览

1. 在打印预览界面，点击“关闭”按钮，退出打印预览。

2. 返回Excel 2019编辑界面，继续编辑表格。