Outlook怎么预览Excel？如何直接打开查看？

Outlook如何预览Excel文件？如何直接打开查看？

导语：

在日常生活中，我们经常需要在Outlook中处理各种类型的文件，包括Excel文件。有时候，我们可能需要预览或直接打开Excel文件来查看其内容。本文将详细介绍如何在Outlook中预览Excel文件，以及如何直接打开查看，帮助您提高工作效率。

一、Outlook预览Excel文件的方法

1. 使用Outlook内置功能

Outlook自带的预览功能可以让我们在不打开Excel文件的情况下查看其内容。以下是具体步骤：

（1）在Outlook中，找到需要预览的Excel文件。

（2）右键点击文件，选择“预览”。

（3）此时，Excel文件的内容将显示在Outlook的预览窗口中。

2. 使用Outlook插件

Outlook插件可以帮助我们更好地预览Excel文件。以下是一些常用的插件：

（1）Microsoft Office插件：该插件可以将Excel文件直接嵌入到Outlook邮件中，方便用户查看。

（2）Adobe Acrobat插件：该插件可以将Excel文件转换为PDF格式，然后在Outlook中预览。

二、直接打开Outlook中的Excel文件查看

1. 使用Outlook内置功能

Outlook内置的功能可以让我们直接打开Excel文件进行查看。以下是具体步骤：

（1）在Outlook中，找到需要查看的Excel文件。

（2）右键点击文件，选择“打开”。

（3）此时，Excel文件将自动打开，我们可以直接查看其内容。

2. 使用外部应用程序

如果Outlook内置功能无法打开Excel文件，我们可以尝试使用外部应用程序打开。以下是具体步骤：

（1）在Outlook中，找到需要查看的Excel文件。

（2）右键点击文件，选择“打开方式”。

（3）在弹出的窗口中，选择合适的Excel编辑器（如Microsoft Excel、WPS表格等）。

（4）点击“确定”，Excel文件将打开，我们可以直接查看其内容。

三、总结

在Outlook中预览和直接打开Excel文件的方法有很多，我们可以根据自己的需求选择合适的方法。掌握这些方法，可以大大提高我们在Outlook中处理Excel文件的工作效率。

相关问答

1. 问：Outlook预览Excel文件时，为什么显示不完整？

答：可能是因为Excel文件过大，导致预览窗口无法完全显示其内容。此时，我们可以尝试缩小Excel文件的大小，或者使用外部应用程序打开查看。

2. 问：Outlook中预览Excel文件时，如何调整字体大小？

答：在预览窗口中，我们可以通过鼠标滚轮或键盘上的“+”和“-”键来调整字体大小。

3. 问：Outlook中预览Excel文件时，如何切换到下一页？

答：在预览窗口中，我们可以通过点击下方的“下一页”按钮来切换到下一页。

4. 问：Outlook中预览Excel文件时，如何保存修改？

答：在预览窗口中，我们无法直接修改Excel文件。如果需要修改，请使用外部应用程序打开Excel文件进行编辑。

5. 问：Outlook中预览Excel文件时，如何打印？

答：在预览窗口中，我们可以点击“打印”按钮，然后根据需要设置打印参数，最后点击“打印”即可。