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如何彻底删除Excel中的外部链接?如何防止链接再次出现?

作者:佚名|分类:EXCEL|浏览:94|发布时间:2025-04-16 02:46:52

如何彻底删除Excel中的外部链接?如何防止链接再次出现?

在Excel中,外部链接可能会给我们的工作带来很多不便,例如数据更新不及时、安全性问题等。因此,学会如何彻底删除Excel中的外部链接以及如何防止链接再次出现,对于提高工作效率和保障数据安全具有重要意义。下面,我将详细讲解如何操作。

一、如何彻底删除Excel中的外部链接

1. 查找外部链接

首先,我们需要找到Excel中的外部链接。在Excel中,可以通过以下几种方法查找:

(1)在“数据”选项卡中,点击“获取外部数据”下的“获取外部数据”按钮,然后选择“来自工作表”或“来自文件”等选项,查看是否有外部链接。

(2)在“数据”选项卡中,点击“数据工具”下的“编辑链接”按钮,查看是否有外部链接。

(3)在“公式”选项卡中,点击“公式审核”下的“显示公式”按钮,查看公式中是否有引用外部链接的公式。

2. 删除外部链接

找到外部链接后,我们可以通过以下方法进行删除:

(1)在“数据”选项卡中,点击“数据工具”下的“编辑链接”按钮,选中要删除的外部链接,点击“断开链接”按钮。

(2)在“公式”选项卡中,选中引用外部链接的公式,右键点击选择“删除”,然后点击“是”确认删除。

(3)直接选中引用外部链接的单元格,右键点击选择“删除”,然后点击“是”确认删除。

二、如何防止链接再次出现

1. 修改公式引用路径

在删除外部链接后,我们需要修改公式引用路径,防止链接再次出现。具体操作如下:

(1)选中引用外部链接的公式。

(2)按住“F2”键,进入编辑状态。

(3)将公式中的外部链接路径修改为本地路径或删除公式中的外部链接部分。

(4)按“Enter”键确认修改。

2. 限制外部链接

为了防止链接再次出现,我们可以在Excel中设置限制外部链接。具体操作如下:

(1)在“文件”菜单中,选择“选项”。

(2)在“信任中心”选项卡中,点击“信任中心设置”。

(3)在“信任中心设置”窗口中,选择“外部内容”。

(4)取消勾选“启用外部数据连接”和“启用外部链接”选项。

(5)点击“确定”保存设置。

三、相关问答

1. 问题:删除外部链接后,公式中的数据是否会丢失?

回答:不会。删除外部链接只是断开了公式与外部数据的连接,公式中的数据仍然存在。

2. 问题:如何批量删除Excel中的外部链接?

回答:可以使用VBA宏脚本批量删除Excel中的外部链接。具体操作如下:

(1)按下“Alt + F11”键,打开VBA编辑器。

(2)在“插入”菜单中,选择“模块”,创建一个新模块。

(3)在模块中输入以下代码:

```

Sub DeleteExternalLinks()

Dim ws As Worksheet

Dim cell As Range

Dim link As Link

Dim i As Integer

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

For Each cell In ws.UsedRange

For Each link In ws.Links

If link.Source Is Nothing Then

link.Delete

End If

Next link

Next cell

Next ws

End Sub

```

(4)按下“F5”键运行宏,即可批量删除Excel中的外部链接。

3. 问题:如何防止其他用户修改外部链接?

回答:可以将Excel文件设置为只读模式,或者设置密码保护,防止其他用户修改外部链接。具体操作如下:

(1)在“文件”菜单中,选择“另存为”。

(2)在“另存为”窗口中,点击“工具”按钮,选择“常规选项”。

(3)在“常规选项”窗口中,勾选“只读”选项,点击“确定”。

(4)如果需要设置密码保护,点击“文件”菜单中的“信息”,然后点击“保护工作簿”,选择“设置密码”,输入密码并确认。

通过以上方法,我们可以彻底删除Excel中的外部链接,并防止链接再次出现,从而提高工作效率和保障数据安全。


参考内容:https://game.yqkyqc.cn/soft/243.html