excel表格如何设置不让复制？如何防止他人复制？

Excel表格如何设置不让复制？如何防止他人复制？

在现代社会，数据的安全性和保密性越来越受到重视。Excel作为一款广泛使用的电子表格软件，其数据的安全性也成为了用户关注的焦点。本文将详细介绍如何在Excel中设置不让复制，以及如何防止他人复制Excel表格中的内容。

一、Excel表格设置不让复制的方法

1. 使用“保护工作表”功能

（1）打开Excel表格，点击“审阅”选项卡。

（2）在“更改”组中，点击“保护工作表”。

（3）在弹出的“保护工作表”对话框中，输入密码（可选），然后点击“确定”。

（4）在弹出的“允许此工作表中的所有用户进行以下操作”列表中，取消勾选“选定锁定单元格”和“选定未锁定单元格”选项。

（5）再次点击“确定”，输入密码（如果设置了密码）。

这样，其他用户就无法复制工作表中的内容了。

2. 使用“保护工作簿”功能

（1）打开Excel表格，点击“审阅”选项卡。

（2）在“更改”组中，点击“保护工作簿”。

（3）在弹出的“保护工作簿”对话框中，输入密码（可选），然后点击“确定”。

（4）在弹出的“允许此工作簿中的所有用户进行以下操作”列表中，取消勾选“编辑任何内容”选项。

（5）再次点击“确定”，输入密码（如果设置了密码）。

这样，其他用户就无法复制整个工作簿了。

二、如何防止他人复制Excel表格

1. 使用“文件”选项卡中的“另存为”功能

在保存Excel表格时，可以将文件保存为“受保护的视图”格式。这样，其他用户在打开文件时，只能以只读模式查看，无法进行复制等操作。

2. 使用“打印”功能

在打印Excel表格时，可以设置打印区域，只打印需要的内容，从而避免他人复制整个表格。

3. 使用“信息权限”功能

在Excel 2013及以上版本中，可以使用“信息权限”功能来保护表格。具体操作如下：

（1）打开Excel表格，点击“文件”选项卡。

（2）在左侧菜单中，点击“信息”。

（3）在右侧，点击“保护工作簿”。

（4）在弹出的“保护工作簿”对话框中，选择“限制编辑权限”。

（5）在弹出的“编辑权限”对话框中，设置密码，然后点击“确定”。

这样，其他用户在打开文件时，需要输入密码才能编辑内容。

三、相关问答

1. 问：设置保护工作表或工作簿后，如何取消保护？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“撤销保护工作表”或“撤销保护工作簿”，然后输入密码（如果设置了密码）即可取消保护。

2. 问：如何查看设置的保护密码？

答： 在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”或“保护工作簿”，在弹出的对话框中，可以看到设置的密码。

3. 问：设置保护后，其他用户是否无法查看表格内容？

答： 不是的。设置保护后，其他用户仍然可以查看表格内容，但无法进行复制、编辑等操作。

4. 问：如何将受保护的Excel表格转换为普通格式？

答： 在“文件”选项卡中，点击“另存为”，选择“受保护的视图”格式，然后保存。在打开文件时，可以选择“启用编辑”来转换为普通格式。

通过以上方法，您可以在Excel中设置不让复制，并有效防止他人复制表格内容。在实际应用中，可以根据具体需求选择合适的方法，以确保数据的安全性和保密性。