Excel筛选数据如何显示？筛选后的数值怎么查看？

Excel筛选数据技巧：如何显示与查看筛选后的数值

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，在日常工作中被广泛使用。其中，筛选数据是Excel中一个基础且实用的功能，可以帮助我们快速找到所需的信息。本文将详细介绍如何在Excel中筛选数据，并展示如何显示和查看筛选后的数值。

一、Excel筛选数据的基本操作

1. 打开Excel表格，选中需要筛选的数据区域。

2. 点击“开始”选项卡，在“排序和筛选”组中找到“筛选”按钮，点击它。

3. 此时，数据区域中会出现下拉箭头，点击任意一列的箭头，即可对该列数据进行筛选。

二、如何显示筛选后的数据

1. 在筛选数据时，默认情况下，筛选后的数据会显示在原数据区域下方。

2. 如果需要将筛选后的数据单独显示在一个新的区域，可以进行以下操作：

a. 选中筛选后的数据区域。

b. 点击“开始”选项卡，在“排序和筛选”组中找到“复制”按钮，点击它。

c. 在新的空白区域粘贴复制的数据。

三、查看筛选后的数值

1. 在筛选数据后，可以通过以下方法查看筛选后的数值：

a. 直接查看筛选后的数据区域，即可看到筛选后的数值。

b. 如果需要查看筛选后数据的总和、平均值等统计信息，可以在筛选后的数据区域下方添加一个“数据透视表”。

步骤如下：

a. 选中筛选后的数据区域。

b. 点击“插入”选项卡，在“表格”组中找到“数据透视表”按钮，点击它。

c. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择放置数据透视表的位置，点击“确定”。

d. 在数据透视表字段列表中，将需要统计的字段拖动到“值”区域。

2. 如果需要查看筛选后数据的排序情况，可以在筛选后的数据区域中，点击“排序和筛选”组中的“排序”按钮，选择升序或降序。

四、筛选数据的高级技巧

1. 筛选多列数据：在筛选数据时，可以同时筛选多列数据。只需在筛选时，点击多个列的箭头，即可实现。

2. 筛选特定条件的数据：在筛选数据时，可以设置特定的筛选条件，如“大于”、“小于”、“等于”等。

3. 筛选重复数据：在筛选数据时，可以筛选出重复的数据，以便进行整理。

4. 筛选隐藏数据：在筛选数据时，可以筛选出隐藏的数据，以便查看。

五、相关问答

1. 问题：筛选数据后，如何撤销筛选？

回答：在筛选数据后，点击“开始”选项卡，在“排序和筛选”组中找到“筛选”按钮，再次点击它，即可撤销筛选。

2. 问题：筛选数据后，如何将筛选结果保存为新的工作表？

回答：在筛选数据后，选中筛选后的数据区域，点击“开始”选项卡，在“排序和筛选”组中找到“复制”按钮，然后在新工作表中粘贴复制的数据。

3. 问题：筛选数据后，如何查看筛选后的数据总和？

回答：在筛选后的数据区域下方添加一个“数据透视表”，将需要统计的字段拖动到“值”区域，即可查看筛选后的数据总和。

4. 问题：筛选数据时，如何设置多个筛选条件？

回答：在筛选数据时，可以同时点击多个列的箭头，设置多个筛选条件。

总结：

Excel筛选数据是一个简单而实用的功能，可以帮助我们快速找到所需的信息。通过本文的介绍，相信大家对如何在Excel中筛选数据、显示和查看筛选后的数值有了更深入的了解。在实际操作中，多加练习，熟练掌握这些技巧，将使您的工作更加高效。