怎么打印当前Excel？如何操作步骤详细？

如何打印当前Excel？操作步骤详解

导语：

Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析和记录。在处理完Excel表格后，打印功能是必不可少的。本文将详细介绍如何打印当前Excel文档，并提供详细的操作步骤。

一、准备工作

在开始打印之前，请确保您的电脑已连接到打印机，并且已安装相应的打印机驱动程序。

二、打印当前Excel的步骤

1. 打开Excel文档

首先，打开您需要打印的Excel文档。

2. 进入打印界面

在Excel的菜单栏中，找到“文件”选项，点击它，然后选择“打印”选项。这样，您将进入打印界面。

3. 选择打印机

在打印界面，您会看到“打印机”选项。点击下拉菜单，选择您要使用的打印机。

4. 设置打印范围

在打印界面，您可以看到“打印范围”选项。这里您可以选择以下几种打印范围：

整个工作簿：选择此选项将打印整个工作簿。

活动工作表：选择此选项将只打印当前活动的工作表。

页面：选择此选项可以手动输入要打印的页码范围。

5. 设置打印内容

在打印界面，您还可以设置打印内容。以下是一些选项：

工作表：选择此选项将打印工作表中的内容。

选中区域：如果您只想要打印工作表中的部分区域，可以选择此选项并手动选择区域。

页眉和页脚：如果您需要打印页眉和页脚，可以选择此选项。

6. 设置打印份数

在打印界面，您可以看到“副本”选项。在这里，您可以输入要打印的份数。

7. 预览打印效果

在设置好打印选项后，点击“预览”按钮，查看打印效果。如果满意，可以继续下一步。

8. 开始打印

在确认打印效果无误后，点击“打印”按钮，开始打印操作。

三、注意事项

1. 在打印之前，请确保您的Excel文档已保存，以免在打印过程中发生意外。

2. 如果您需要打印多页，请确保打印机有足够的纸张。

3. 在设置打印范围时，请仔细检查，以免打印错误的内容。

四、相关问答

1. 问：如何打印Excel中的图表？

答： 打印Excel中的图表与打印工作表内容类似。在打印界面，选择“工作表”作为打印内容，然后选择包含图表的工作表即可。

2. 问：如何打印Excel中的公式？

答： 在打印界面，选择“工作表”作为打印内容，然后勾选“显示公式”选项。这样，打印出来的工作表将显示公式。

3. 问：如何打印Excel中的隐藏行或列？

答： 在打印界面，选择“工作表”作为打印内容，然后勾选“打印隐藏的行和列”选项。这样，隐藏的行和列也会被打印出来。

4. 问：如何打印Excel中的多个工作表？

答： 在打印界面，选择“整个工作簿”作为打印范围，然后勾选您想要打印的工作表。这样，所有选中的工作表将被打印出来。

总结：

通过以上步骤，您应该能够轻松地打印当前Excel文档。在打印过程中，请注意设置好打印范围、内容和份数，以确保打印效果符合您的需求。