Excel2007设置只读模式怎么做？如何防止修改？

Excel 2007 设置只读模式怎么做？如何防止修改？

在工作和学习中，我们经常会遇到需要共享Excel文件的情况。然而，有时候我们并不希望他人对文件进行修改，这时候设置只读模式就变得尤为重要。Excel 2007提供了方便的设置只读模式的功能，以下将详细介绍如何操作以及如何防止他人修改。

一、设置只读模式

1. 打开Excel 2007文件

首先，打开你想要设置为只读模式的Excel文件。

2. 设置只读权限

（1）点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在弹出的“另存为”对话框中，找到文件保存位置，输入文件名。

（3）在“工具”栏中，点击“常规选项”。

（4）在弹出的“常规选项”对话框中，勾选“只读”复选框。

（5）点击“确定”按钮，保存文件。

此时，文件已设置为只读模式，他人打开文件时将无法修改。

二、防止他人修改

1. 设置密码

（1）在“另存为”对话框中，点击“工具”栏中的“常规选项”。

（2）在弹出的“常规选项”对话框中，点击“修改权限”按钮。

（3）在弹出的“修改权限”对话框中，点击“设置密码”按钮。

（4）在弹出的“设置密码”对话框中，输入密码，然后点击“确定”。

（5）再次输入密码确认，然后点击“确定”。

（6）返回“修改权限”对话框，点击“确定”。

（7）返回“常规选项”对话框，点击“确定”。

（8）返回“另存为”对话框，点击“保存”。

设置密码后，他人需要输入正确的密码才能修改文件。

2. 使用权限管理

（1）在“另存为”对话框中，点击“工具”栏中的“常规选项”。

（2）在弹出的“常规选项”对话框中，点击“修改权限”按钮。

（3）在弹出的“修改权限”对话框中，点击“添加”按钮。

（4）在弹出的“添加用户或组”对话框中，选择用户或组，然后点击“确定”。

（5）返回“修改权限”对话框，点击“编辑”按钮。

（6）在弹出的“权限项目”对话框中，勾选“拒绝”复选框，然后点击“确定”。

（7）返回“修改权限”对话框，点击“确定”。

（8）返回“常规选项”对话框，点击“确定”。

（9）返回“另存为”对话框，点击“保存”。

通过设置权限管理，可以限制他人对文件的修改。

三、相关问答

1. 问：设置只读模式后，如何让他人修改文件？

答： 设置只读模式后，他人需要先取消只读权限。在“文件”菜单中选择“打开”，然后点击“打开”按钮旁边的箭头，选择“以只读方式打开”。此时，他人可以修改文件，但保存时会提示输入密码。

2. 问：如何删除设置过的密码？

答： 删除密码需要使用与设置密码相同的密码。在“文件”菜单中选择“打开”，然后点击“打开”按钮旁边的箭头，选择“打开为”。在弹出的“打开”对话框中，点击“工具”栏中的“常规选项”，然后点击“修改权限”按钮。在弹出的“修改权限”对话框中，点击“删除密码”按钮，输入密码后点击“确定”。

3. 问：如何查看文件是否被修改过？

答： 在“文件”菜单中选择“信息”，然后点击“文件属性”。在弹出的“属性”对话框中，查看“修改时间”和“创建时间”是否相同。如果不同，说明文件已被修改。

通过以上方法，你可以轻松地设置Excel 2007的只读模式，并防止他人修改文件。希望这篇文章能帮助你解决问题。