Excel打印预览里打印怎么操作？如何调整设置？

Excel打印预览与打印设置详解

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，在日常办公中扮演着重要角色。在打印Excel文档时，打印预览和设置调整是确保打印效果的关键步骤。本文将详细介绍如何在Excel中进行打印预览，以及如何调整打印设置，以获得最佳的打印效果。

一、Excel打印预览操作步骤

1. 打开Excel文档，点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

2. 在打印界面，左侧会显示打印预览窗口，右侧为打印设置区域。

3. 在预览窗口中，可以查看文档的打印效果，包括页面布局、页眉页脚等信息。

4. 若要放大或缩小预览效果，可以使用鼠标滚轮或点击预览窗口下方的“+”和“-”按钮。

5. 若要切换打印预览视图，可以点击预览窗口下方的“单页”、“多页”和“缩略图”按钮。

6. 查看满意后，点击“关闭”按钮退出打印预览。

二、Excel打印设置调整方法

1. 页面设置

（1）在打印设置区域，点击“页面设置”按钮。

（2）在弹出的“页面设置”对话框中，可以调整以下参数：

页面大小：选择合适的纸张大小，如A4、B5等。

页边距：设置上下左右页边距，确保打印内容不会超出纸张边缘。

每页打印份数：设置每页打印的份数，如1份、2份等。

打印方向：选择“纵向”或“横向”打印。

2. 打印内容设置

（1）在打印设置区域，点击“打印内容”按钮。

（2）在弹出的“打印内容”对话框中，可以调整以下参数：

打印活动工作表：仅打印当前活动工作表。

打印整个工作簿：打印整个工作簿的所有工作表。

打印选定区域：仅打印选定的区域。

打印标题行：在打印时显示标题行。

3. 页眉页脚设置

（1）在打印设置区域，点击“页眉页脚”按钮。

（2）在弹出的“页眉页脚”对话框中，可以设置以下内容：

页眉：设置页眉内容，如公司名称、日期等。

页脚：设置页脚内容，如页码、页数等。

页眉页脚样式：选择合适的页眉页脚样式。

4. 打印区域设置

（1）在打印设置区域，点击“打印区域”按钮。

（2）在弹出的“打印区域”对话框中，可以设置以下内容：

设置打印区域：选择要打印的区域。

取消打印区域：取消已设置的打印区域。

三、相关问答

1. 问题：如何调整Excel打印预览的缩放比例？

答案：在打印预览窗口中，使用鼠标滚轮可以放大或缩小预览效果，或者点击预览窗口下方的“+”和“-”按钮进行缩放。

2. 问题：如何设置Excel打印的页边距？

答案：在打印设置区域的“页面设置”对话框中，可以调整上下左右页边距。

3. 问题：如何设置Excel打印的页眉页脚？

答案：在打印设置区域的“页眉页脚”对话框中，可以设置页眉和页脚内容。

4. 问题：如何设置Excel打印的打印方向？

答案：在打印设置区域的“页面设置”对话框中，选择“纵向”或“横向”打印方向。

5. 问题：如何设置Excel打印的每页打印份数？

答案：在打印设置区域的“页面设置”对话框中，设置每页打印份数。

总结：

熟练掌握Excel打印预览和设置调整方法，可以帮助我们更好地完成打印任务。通过本文的介绍，相信大家对Excel打印预览和设置调整有了更深入的了解。在实际操作中，可以根据自己的需求进行调整，以获得最佳的打印效果。