Excel批注隐藏了怎么办？如何完全隐藏不显示？

Excel批注隐藏了怎么办？如何完全隐藏不显示？

导语：

在Excel中，批注是一种非常有用的功能，可以帮助我们更好地理解和记录数据。然而，有时候我们可能需要隐藏批注，以保持工作表的整洁或者出于其他原因。本文将详细介绍如何在Excel中隐藏批注，并探讨如何完全隐藏批注不显示。

一、Excel批注隐藏的原因

1. 保持工作表整洁：当工作表中批注过多时，可能会影响数据的可读性，此时隐藏批注可以保持工作表的整洁。

2. 隐藏敏感信息：在某些情况下，我们可能需要隐藏批注中的敏感信息，以保护数据安全。

3. 避免干扰：在演示或打印工作表时，隐藏批注可以避免批注内容对观众或读者的干扰。

二、Excel批注隐藏方法

1. 单个批注隐藏

（1）选中需要隐藏的批注。

（2）右键点击批注，选择“隐藏”或直接按“Ctrl+Shift+H”快捷键。

2. 多个批注隐藏

（1）选中所有需要隐藏的批注。

（2）右键点击批注，选择“隐藏”或直接按“Ctrl+Shift+H”快捷键。

3. 所有批注隐藏

（1）选中工作表中的任意单元格。

（2）点击“开始”选项卡中的“审阅”组。

（3）在“审阅”组中，点击“显示/隐藏批注”按钮，选择“隐藏所有批注”。

三、如何完全隐藏批注不显示

1. 通过设置工作表格式

（1）选中工作表中的任意单元格。

（2）点击“开始”选项卡中的“单元格”组。

（3）在“单元格”组中，点击“格式”按钮，选择“条件格式”。

（4）在弹出的“条件格式规则管理器”中，点击“新建规则”。

（5）选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“格式值等于以下公式时”输入“=TRUE”。

（6）点击“格式”按钮，设置批注不显示的格式，如设置批注的字体颜色为白色。

（7）点击“确定”按钮，关闭“条件格式规则管理器”。

2. 通过设置工作簿格式

（1）点击“文件”选项卡，选择“选项”。

（2）在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。

（3）在“显示”组中，取消勾选“在屏幕上显示此工作表的所有批注”复选框。

（4）点击“确定”按钮，关闭“Excel选项”对话框。

四、相关问答

1. 问题：隐藏批注后，如何再次显示批注？

回答：

选中需要显示的批注，右键点击选择“显示”或直接按“Ctrl+Shift+H”快捷键。

在“开始”选项卡中的“审阅”组中，点击“显示/隐藏批注”按钮，选择“显示所有批注”。

2. 问题：如何批量删除工作表中的所有批注？

回答：

选中工作表中的任意单元格。

点击“开始”选项卡中的“审阅”组。

在“审阅”组中，点击“删除”按钮，选择“删除所有批注”。

3. 问题：隐藏批注后，如何设置批注的字体颜色？

回答：

选中需要设置字体颜色的批注。

右键点击批注，选择“设置批注格式”。

在弹出的“设置批注格式”对话框中，选择“字体”选项卡。

在“字体颜色”下拉列表中选择合适的颜色，点击“确定”按钮。

4. 问题：如何设置批注的边框样式？

回答：

选中需要设置边框样式的批注。

右键点击批注，选择“设置批注格式”。

在弹出的“设置批注格式”对话框中，选择“边框”选项卡。

在“线条颜色”下拉列表中选择合适的颜色，设置线条样式和粗细。

点击“确定”按钮。

总结：

通过以上方法，我们可以轻松地在Excel中隐藏批注，并设置批注的显示和格式。掌握这些技巧，可以帮助我们更好地管理和使用Excel中的批注功能。