Excel字符中如何正确加入“。”？这样做有什么技巧？

Excel字符中正确加入“。”的技巧及方法

在Excel中，我们经常需要处理各种数据，其中就包括字符的输入。有时候，我们可能需要在字符中正确加入“。”（点号），比如在日期、时间或者电子邮件地址中。那么，如何在Excel字符中正确加入“。”呢？有哪些技巧可以让我们更高效地完成这项工作呢？本文将为您详细解答。

一、Excel字符中正确加入“。”的方法

1. 直接输入法

在Excel中，直接输入“。”即可。例如，在单元格中输入“2021.01.01”，系统会自动将其识别为日期格式。

2. 使用快捷键

在Excel中，我们可以使用快捷键“Ctrl+.”来快速输入“。”。例如，在单元格中输入“2021Ctrl+.”，系统会自动将其识别为日期格式。

3. 使用函数

在Excel中，我们可以使用函数来在字符中正确加入“。”。以下是一些常用的函数：

（1）TEXT函数：将数字转换为文本格式。例如，使用公式`=TEXT(20210101,"yyyy.mm.dd")`，结果为“2021.01.01”。

（2）DATE函数：将数字转换为日期格式。例如，使用公式`=DATE(2021,1,1)`，结果为“2021-01-01”。

（3）CONCATENATE函数：将多个文本连接成一个文本。例如，使用公式`=CONCATENATE("2021",".","01",".",01)`，结果为“2021.01.01”。

二、Excel字符中正确加入“。”的技巧

1. 利用格式刷

在Excel中，我们可以使用格式刷来快速复制单元格中的格式。例如，将一个已正确加入“。”的单元格格式复制到其他单元格中，可以节省大量时间。

2. 使用自定义格式

在Excel中，我们可以自定义单元格格式，以便在输入字符时自动加入“。”。具体操作如下：

（1）选中需要自定义格式的单元格。

（2）点击“开始”选项卡中的“数字”组。

（3）在“数字”组中，选择“格式”下拉菜单。

（4）在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“自定义”。

（5）在“类型”框中输入“yyyy.mm.dd”，点击“确定”。

3. 使用公式辅助

在Excel中，我们可以使用公式来辅助输入字符。例如，使用公式`=IF(AND(ISNUMBER(MID(A1,1,4)),ISNUMBER(MID(A1,6,2))),A1,"格式错误")`，其中A1为输入字符的单元格，该公式可以判断输入的字符是否符合日期格式，并自动加入“。”。

三、相关问答

1. 问题：为什么我在Excel中输入“2021.01.01”后，系统没有将其识别为日期格式？

答案：在Excel中，默认情况下，输入的数字会被识别为数值格式。为了将数字识别为日期格式，您可以在输入数字后，按“Ctrl+.”快捷键，或者使用TEXT函数将数字转换为文本格式。

2. 问题：如何在Excel中快速将日期格式转换为文本格式？

答案：在Excel中，您可以使用TEXT函数将日期格式转换为文本格式。例如，使用公式`=TEXT(A1,"yyyy-mm-dd")`，其中A1为日期格式的单元格，结果为文本格式的日期。

3. 问题：如何在Excel中检查输入的字符是否符合特定格式？

答案：在Excel中，您可以使用公式结合ISNUMBER、MID等函数来检查输入的字符是否符合特定格式。例如，使用公式`=IF(AND(ISNUMBER(MID(A1,1,4)),ISNUMBER(MID(A1,6,2))),A1,"格式错误")`，其中A1为输入字符的单元格，该公式可以判断输入的字符是否符合日期格式。

总结

在Excel中，正确加入“。”对于处理日期、时间等字符非常重要。通过本文的介绍，相信您已经掌握了在Excel字符中正确加入“。”的方法和技巧。在实际操作中，您可以根据自己的需求灵活运用这些方法，提高工作效率。