Excel表格中审阅功能怎么用？如何添加审阅注释？

Excel表格中审阅功能怎么用？如何添加审阅注释？

在Excel中，审阅功能是一项非常实用的工具，可以帮助用户在团队协作中对文档进行审查、编辑和注释。以下将详细介绍如何在Excel中使用审阅功能以及如何添加审阅注释。

一、启用审阅功能

1. 打开Excel文档，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“审阅”组，点击“启用批注”。

3. 在弹出的对话框中，勾选“启用批注”复选框，然后点击“确定”。

二、添加审阅注释

1. 在工作表中，选中需要添加注释的单元格或区域。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“新建批注”按钮，点击它。

3. 在单元格旁边会出现一个批注框，可以在此框中输入注释内容。

4. 输入完成后，点击批注框外的任意位置，即可完成注释的添加。

三、编辑和删除审阅注释

1. 编辑审阅注释：选中需要编辑的批注框，直接在框内修改内容即可。

2. 删除审阅注释：选中需要删除的批注框，按住鼠标左键不放，将其拖到回收站中，或者右键点击批注框，选择“删除批注”。

四、审阅功能的高级应用

1. 审阅者跟踪：在“审阅”选项卡中，点击“审阅者跟踪”按钮，可以查看所有审阅者的修改记录。

2. 修订跟踪：在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮，可以查看所有修订记录，包括添加、删除和修改的内容。

3. 保护工作表：在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”按钮，可以防止其他用户对工作表进行修改。

4. 发送审阅：在“审阅”选项卡中，点击“发送审阅”按钮，可以将审阅结果发送给其他用户。

五、相关问答

1. 问：如何查看所有审阅者的修改记录？

答：在“审阅”选项卡中，点击“审阅者跟踪”按钮，即可查看所有审阅者的修改记录。

2. 问：如何删除所有审阅注释？

答：在“审阅”选项卡中，点击“删除”按钮，然后选择“删除所有审阅者”或“删除所有批注”，即可删除所有审阅注释。

3. 问：如何保护工作表，防止其他用户修改？

答：在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”按钮，设置密码后，即可保护工作表，防止其他用户修改。

4. 问：如何发送审阅结果给其他用户？

答：在“审阅”选项卡中，点击“发送审阅”按钮，选择合适的发送方式，即可将审阅结果发送给其他用户。

通过以上介绍，相信大家对Excel表格中审阅功能的使用和审阅注释的添加有了更深入的了解。在实际应用中，合理运用这些功能，可以提高工作效率，促进团队协作。