Excel如何设置只读？他人如何访问？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：77|发布时间：2025-04-16 06:29:43
Excel如何设置只读？他人如何访问？
在工作和学习中，我们经常会使用Excel来处理数据。有时候，我们可能需要将一个Excel文件设置为只读，以防止他人对其进行修改。同时，我们也可能需要允许他人访问这个只读文件。下面，我将详细介绍如何在Excel中设置只读权限，以及他人如何访问这些文件。
一、如何设置Excel文件为只读
1. 打开Excel文件：
首先，打开你想要设置为只读的Excel文件。
2. 设置只读模式：
在Excel的标题栏中，点击“文件”按钮。
在下拉菜单中，选择“另存为”。
在弹出的“另存为”对话框中，找到你想要保存的位置。
在文件类型下拉菜单中，选择“Excel工作簿”。
在文件名下方，勾选“只读”复选框。
点击“保存”按钮。
3. 通过权限设置：
在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮。
在下拉菜单中选择“常规选项”。
在“文件共享权限”部分，点击“编辑”按钮。
在弹出的“权限”对话框中，选择“添加”按钮。
输入需要访问该文件的用户名。
在权限设置中，勾选“只读”选项。
点击“确定”按钮。
二、他人如何访问只读Excel文件
1. 直接打开：
如果他人有权限访问该文件所在的文件夹，他们可以直接双击打开该文件。由于文件设置为只读，他们无法进行修改。
2. 通过共享：
在文件夹属性中，你可以设置共享权限，允许特定用户访问该文件夹。
在“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“共享”。
在弹出的“共享”对话框中，设置共享权限，允许他人访问该文件。
3. 通过链接：
你可以将Excel文件的链接发送给他人。
他人点击链接后，可以直接在浏览器中打开该文件。
三、常见问题解答
相关问答
1. 问：如何撤销Excel文件的只读权限？
答：打开Excel文件，点击“文件”按钮，选择“属性”。在“安全性”选项卡中，选择“编辑”按钮，取消勾选“只读”复选框，然后点击“确定”。
2. 问：他人无法访问只读Excel文件，怎么办？
答：检查文件夹权限设置，确保他人有权限访问该文件夹。如果文件夹权限设置正确，请检查文件权限设置，确保他人有权限访问该文件。
3. 问：如何将Excel文件设置为只读，但不影响原有文件？
答：在“另存为”对话框中，勾选“只读”复选框，然后保存文件。这样，保存后的新文件将是只读的，而原有文件保持不变。
4. 问：如何防止他人修改Excel文件中的公式？
答：在“文件”菜单中选择“选项”，然后在“信任中心”选项卡中，点击“信任中心设置”。在弹出的“信任中心”对话框中，选择“受信任位置”，然后点击“添加新位置”。选择包含Excel文件的文件夹，点击“确定”。这样，该文件夹中的文件将不会被修改。
通过以上方法，你可以轻松地将Excel文件设置为只读，并允许他人访问。希望这篇文章能帮助你解决相关问题。