Excel批注中的人名如何修改？如何更改批注的人名显示？

Excel批注中的人名修改与显示更改指南

在Excel中，批注是一种非常有用的功能，可以帮助我们记录和解释单元格中的数据。有时候，我们可能需要在批注中添加人名，以标识是谁添加了该批注。但是，如果需要修改批注中的人名或者更改批注中显示的人名，应该如何操作呢？本文将详细讲解如何在Excel中修改批注中的人名以及如何更改批注中的人名显示。

一、修改Excel批注中的人名

1. 打开Excel文件，找到需要修改批注的人名所在的单元格。

2. 点击单元格中的批注，使其显示出来。

3. 在批注框中，将光标定位到需要修改的人名处。

4. 直接进行修改，例如将原来的“张三”改为“李四”。

5. 修改完成后，点击批注框外的任意位置，批注将自动保存。

二、更改批注中显示的人名

1. 打开Excel文件，选择“文件”菜单中的“选项”。

2. 在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“高级”选项卡。

3. 在“此工作表上的显示选项”部分，找到“在编辑批注时显示”复选框。

4. 取消勾选该复选框，这样在编辑批注时，批注中的人名将不会显示。

5. 如果需要重新显示人名，再次勾选该复选框。

三、注意事项

1. 修改批注中的人名时，确保批注框处于激活状态，否则修改可能不会生效。

2. 在更改批注中显示的人名时，如果需要其他人也能看到人名，请确保勾选了“在编辑批注时显示”复选框。

3. 如果在修改批注中的人名时遇到问题，可以尝试重新启动Excel程序，或者关闭并重新打开工作簿。

四、相关问答

1. 问：修改批注中的人名后，如何保存更改？

答： 修改批注中的人名后，只需点击批注框外的任意位置，Excel会自动保存更改。

2. 问：如何更改批注中显示的人名？

答： 在“Excel选项”窗口中，选择“高级”选项卡，找到“在编辑批注时显示”复选框，取消勾选或勾选来更改批注中显示的人名。

3. 问：修改批注中的人名时，为什么没有保存？

答： 可能是因为批注框没有处于激活状态。请确保在修改批注时，批注框处于选中状态。

4. 问：如何删除批注中的人名？

答： 在批注框中，将光标定位到需要删除的人名处，按Delete键即可删除。

5. 问：如何为多个单元格添加相同的批注？

答： 可以先为第一个单元格添加批注，然后选中所有需要添加批注的单元格，右键点击选择“添加批注”，即可为所有选中的单元格添加相同的批注。

通过以上讲解，相信大家对如何在Excel中修改批注中的人名以及如何更改批注中的人名显示有了更深入的了解。希望这些技巧能够帮助到您在Excel中的工作。