Excel 2007分页怎么做？如何设置分页效果？

Excel 2007分页怎么做？如何设置分页效果？

在Excel 2007中，分页功能可以帮助我们更好地管理和打印工作表。通过设置分页效果，我们可以确保打印出来的文档既美观又实用。下面，我将详细讲解如何在Excel 2007中创建分页，并设置相应的分页效果。

一、创建分页

1. 打开Excel 2007，选择需要分页的工作表。

2. 点击“视图”选项卡，在“工作视图”组中，选择“分页预览”按钮。此时，工作表将进入分页预览模式。

3. 在分页预览模式下，可以看到工作表被分成了多个页面。每个页面都有一个编号，表示该页面在打印时的位置。

二、设置分页效果

1. 调整列宽和行高

在分页预览模式下，我们可以通过调整列宽和行高来控制分页效果。具体操作如下：

（1）选中需要调整的列或行。

（2）将鼠标移至列或行的右侧或底部，当鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标调整列宽或行高。

（3）调整完成后，按“Enter”键确认。

2. 设置页眉和页脚

（1）点击“插入”选项卡，在“文本”组中，选择“页眉和页脚”按钮。

（2）在弹出的“页眉和页脚”对话框中，选择“页眉”或“页脚”选项卡。

（3）在相应的选项卡中，输入或编辑页眉和页脚的内容。

（4）点击“关闭”按钮，返回工作表。

3. 设置打印区域

（1）选中需要打印的区域。

（2）点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，选择“打印区域”按钮。

（3）在弹出的下拉菜单中，选择“设置打印区域”。

（4）此时，选中的区域将被设置为打印区域。

4. 设置打印顺序

（1）点击“文件”选项卡，在“打印”组中，选择“设置”按钮。

（2）在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。

（3）在“打印顺序”下拉菜单中，选择“先列后行”或“先行后列”。

（4）点击“确定”按钮，返回“页面设置”对话框。

（5）再次点击“确定”按钮，返回工作表。

三、保存分页设置

完成分页设置后，为了确保下次打开工作表时仍能保持这些设置，需要将分页设置保存到工作簿中。

（1）点击“文件”选项卡，在“保存”组中，选择“另存为”按钮。

（2）在弹出的“另存为”对话框中，选择保存路径和文件名。

（3）点击“保存”按钮，完成保存。

四、相关问答

1. 问题：分页预览模式下，如何查看整个工作表的分页效果？

答案： 在分页预览模式下，可以通过滚动鼠标滚轮或使用键盘上的方向键来查看整个工作表的分页效果。

2. 问题：如何快速调整列宽和行高？

答案： 可以使用鼠标拖动列或行的边界来快速调整列宽和行高。

3. 问题：如何设置奇偶页不同的页眉和页脚？

答案： 在“页眉和页脚”对话框中，分别选择“奇数页”和“偶数页”选项卡，然后设置不同的页眉和页脚内容。

4. 问题：如何设置打印时只打印活动工作表？

答案： 在“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡，勾选“打印活动工作表”复选框。

通过以上步骤，您可以在Excel 2007中轻松创建分页并设置分页效果。希望这篇文章能对您有所帮助。