Excel如何导出完整工作簿？导出全部内容怎么做？

Excel如何导出完整工作簿？导出全部内容怎么做？

导出Excel工作簿是日常工作中常见的需求，无论是为了备份、分享还是转换格式，掌握导出方法都是非常有用的。以下将详细介绍如何在Excel中导出完整工作簿以及如何导出全部内容。

一、Excel导出完整工作簿

1. 打开Excel工作簿

首先，打开你想要导出的Excel工作簿。

2. 选择“文件”菜单

在Excel的顶部菜单栏中，点击“文件”按钮，打开下拉菜单。

3. 选择“另存为”

在“文件”菜单中，选择“另存为”选项。

4. 选择导出格式

在“另存为”对话框中，你可以看到多种文件格式选项。根据你的需求选择合适的格式，例如：.xlsx（Excel工作簿）、.xls（旧版Excel工作簿）、.pdf（PDF文件）、.csv（逗号分隔值文件）等。

5. 设置保存位置和文件名

在“另存为”对话框中，选择你想要保存导出文件的文件夹，并输入文件名。

6. 点击“保存”

完成以上步骤后，点击“保存”按钮，Excel会开始导出工作簿。

二、Excel导出全部内容

1. 打开Excel工作簿

同样，首先打开你想要导出的Excel工作簿。

2. 选择“文件”菜单

点击顶部菜单栏的“文件”按钮，打开下拉菜单。

3. 选择“导出”

在“文件”菜单中，选择“导出”选项。

4. 选择导出格式

在“导出”菜单中，你可以看到多种导出格式选项，如：Excel工作簿、PDF、CSV等。根据你的需求选择合适的格式。

5. 选择导出范围

在导出格式选择界面，你可以看到“导出范围”选项。如果你只想导出当前活动工作表的内容，可以选择“活动工作表”。如果你想导出整个工作簿的所有工作表，可以选择“整个工作簿”。

6. 设置保存位置和文件名

在“另存为”对话框中，选择你想要保存导出文件的文件夹，并输入文件名。

7. 点击“保存”

完成以上步骤后，点击“保存”按钮，Excel会开始导出全部内容。

三、相关问答

1. 问：导出Excel工作簿时，如何选择特定的文件格式？

答： 在“另存为”对话框中，你可以看到多种文件格式选项。点击下拉菜单，选择你需要的格式，如PDF、CSV等。

2. 问：导出全部内容时，如何选择导出范围？

答： 在导出格式选择界面，你可以看到“导出范围”选项。选择“活动工作表”只导出当前工作表的内容，选择“整个工作簿”则导出整个工作簿的所有工作表。

3. 问：导出PDF文件时，如何设置页面布局？

答： 在导出PDF文件时，你可以通过点击“设置”按钮来调整页面布局，如设置页边距、纸张大小等。

4. 问：导出CSV文件时，如何设置分隔符？

答： 在导出CSV文件时，你可以通过点击“设置”按钮来选择分隔符，如逗号、分号等。

5. 问：导出Excel工作簿时，如何保留原始格式？

答： 在导出Excel工作簿时，选择与原始Excel版本相同的文件格式（如.xlsx），可以保留原始格式。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中导出完整工作簿和全部内容。希望这篇文章能帮助你更好地掌握Excel导出技巧。