Excel表格如何显示修订？如何查看修订记录？

Excel表格修订显示与查看记录详解

一、引言

在团队合作或个人工作中，Excel表格作为数据处理的重要工具，其修订功能的运用显得尤为重要。通过显示修订和查看修订记录，我们可以清晰地了解表格内容的变更过程，确保数据的准确性和完整性。本文将详细介绍如何在Excel表格中显示修订以及如何查看修订记录。

二、Excel表格如何显示修订

1. 打开Excel表格，点击“审阅”选项卡。

2. 在“审阅”选项卡中，找到“修订”组。

3. 点击“显示修订”按钮，此时会出现一个下拉菜单。

4. 在下拉菜单中选择“跟踪修订”选项。

5. 在弹出的“跟踪修订”对话框中，勾选“显示修订记录”复选框。

6. 点击“确定”按钮，此时Excel表格将显示所有修订内容。

三、如何查看修订记录

1. 在“审阅”选项卡中，找到“修订”组。

2. 点击“修订”组中的“显示所有修订”按钮。

3. 在弹出的“显示修订”对话框中，勾选“显示所有修订”复选框。

4. 点击“确定”按钮，此时Excel表格将显示所有修订记录。

5. 在修订记录中，您可以看到每个修订的具体内容，包括修订人、修订时间等信息。

四、如何接受或拒绝修订

1. 在修订记录中，选中需要接受的修订。

2. 点击“接受”按钮，此时选中的修订将被合并到当前表格中。

3. 若要拒绝修订，选中需要拒绝的修订。

4. 点击“拒绝”按钮，此时选中的修订将被删除。

五、如何关闭修订显示

1. 在“审阅”选项卡中，找到“修订”组。

2. 点击“修订”组中的“显示修订”按钮。

3. 在弹出的“显示修订”对话框中，取消勾选“显示修订记录”复选框。

4. 点击“确定”按钮，此时Excel表格将关闭修订显示。

六、相关问答

1. 问：Excel表格显示修订功能适用于哪些版本？

答：Excel显示修订功能适用于Excel 2010及以上版本。

2. 问：如何删除Excel表格中的所有修订记录？

答：在“审阅”选项卡中，找到“修订”组，点击“接受”或“拒绝”按钮，选择“接受全部修订”或“拒绝全部修订”即可。

3. 问：如何设置Excel表格的修订权限？

答：在“审阅”选项卡中，找到“修订”组，点击“权限”按钮，设置相应的权限即可。

4. 问：如何查看某个特定修订人的修订记录？

答：在修订记录中，点击“显示所有修订”按钮，在弹出的对话框中勾选“仅显示此作者”复选框，然后选择相应的修订人即可。

5. 问：如何设置Excel表格的修订提醒？

答：在“审阅”选项卡中，找到“修订”组，点击“修订”按钮，勾选“修订时提醒我”复选框，设置相应的提醒内容即可。

总结，Excel表格的修订显示与查看记录功能为我们的工作提供了极大的便利。通过以上方法，我们可以轻松地显示修订、查看修订记录、接受或拒绝修订，以及设置修订权限。希望本文对您有所帮助。