Excel表格怎么添加评语？如何输入评语内容？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：140|发布时间：2025-04-16 09:10:54

在Excel中添加评语是一种非常实用的功能，它可以帮助我们记录对特定单元格内容的评价或备注。以下是如何在Excel表格中添加评语以及输入评语内容的详细步骤：

一、添加评语

1. 选择单元格

首先，打开Excel表格，定位到你想要添加评语的单元格。

2. 使用“审阅”选项卡

在Excel的菜单栏中，找到“审阅”选项卡。如果看不到这个选项卡，可能是因为你的Excel版本默认没有显示它。你可以通过以下步骤来显示“审阅”选项卡：

右键点击Excel的任意标签页，选择“自定义功能区”。

在“自定义功能区”窗口中，勾选“审阅”复选框。

点击“确定”关闭窗口。

3. 点击“新建批注”

在“审阅”选项卡下，找到“批注”组，点击“新建批注”按钮。这时，你会在所选单元格的右上角看到一个红色的小三角符号，这就是评语的标记。

4. 输入评语内容

点击红色小三角符号，会出现一个文本框，你可以在其中输入你的评语内容。输入完成后，点击文本框外部或者按“Enter”键关闭文本框。

二、输入评语内容

1. 使用快捷键

如果你经常需要在Excel中添加评语，可以使用快捷键来提高效率。默认情况下，按“Shift + F2”可以直接在所选单元格中打开评语编辑框。

2. 使用“审阅”选项卡

如前所述，通过“审阅”选项卡下的“新建批注”按钮，也可以输入评语内容。

3. 使用鼠标右键

在单元格上右键点击，选择“插入批注”，同样可以打开评语编辑框。

三、编辑和删除评语

1. 编辑评语

如果你需要编辑评语内容，只需双击评语标记或点击评语文本框，然后进行修改。

2. 删除评语

要删除评语，可以右键点击评语标记，选择“删除批注”，或者在评语文本框中按下“Delete”键。

四、显示和隐藏评语

1. 显示所有评语

在“审阅”选项卡下，点击“显示/隐藏批注”按钮，选择“显示所有批注”，即可显示所有单元格的评语。

2. 隐藏所有评语

再次点击“显示/隐藏批注”按钮，选择“隐藏所有批注”，即可隐藏所有单元格的评语。