Excel达成率怎么显示？如何快速计算？

Excel达成率显示与快速计算方法详解

在数据分析与项目管理中，Excel是一款不可或缺的工具。其中，达成率的计算与显示是衡量工作成果的重要手段。本文将详细介绍如何在Excel中显示达成率，以及如何快速进行计算。

一、Excel达成率显示方法

1. 准备数据

首先，我们需要准备相关数据。例如，我们有一份销售数据，包括目标销售额和实际销售额。

| 序号 | 目标销售额（万元） | 实际销售额（万元） |

| ---| ----------------| ----------------|

| 1 | 100 | 90 |

| 2 | 120 | 110 |

| 3 | 150 | 130 |

2. 计算达成率

在Excel中，我们可以使用公式来计算达成率。达成率的计算公式为：

达成率 = (实际销售额 / 目标销售额) × 100%

以第一行数据为例，我们可以在F2单元格中输入以下公式：

`= (C2 / B2) * 100%`

按下回车键后，F2单元格将显示达成率，即90%。

3. 扩展到整个数据集

为了方便查看整个数据集的达成率，我们可以将公式向下拖动，应用到其他行。

二、Excel达成率快速计算方法

1. 使用条件格式

为了快速计算达成率，我们可以使用Excel的条件格式功能。以下是具体步骤：

（1）选中目标销售额和实际销售额所在的列。

（2）点击“开始”选项卡下的“条件格式”按钮。

（3）选择“新建规则”。

（4）在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（5）在“格式值等于以下公式时”输入以下公式：

`= (C2 / B2) * 100%`

（6）点击“确定”按钮。

此时，Excel将根据公式自动计算达成率，并将结果以百分比的形式显示在单元格中。

2. 使用数据透视表

数据透视表是Excel中一种强大的数据分析工具，可以快速计算达成率。以下是具体步骤：

（1）选中数据源。

（2）点击“插入”选项卡下的“数据透视表”按钮。

（3）在弹出的对话框中，选择放置数据透视表的位置。

（4）在数据透视表字段列表中，将“目标销售额”和“实际销售额”拖动到“值”区域。

（5）在“值”区域，选择“值字段设置”。

（6）在弹出的对话框中，选择“计算类型”为“百分比”，并设置“计算依据”为“值字段”。

（7）点击“确定”按钮。

此时，数据透视表将自动计算达成率，并以百分比的形式显示。

三、相关问答

1. 问题：达成率公式中的100%可以修改吗？

回答：可以。在达成率公式中，100%表示基准值，可以根据实际需求修改。例如，如果需要将基准值设置为90%，则可以将公式修改为`= (C2 / B2) * 90%`。

2. 问题：如何将达成率显示为整数？

回答：在达成率公式中，使用“INT”函数可以将计算结果转换为整数。例如，公式可以修改为`= INT((C2 / B2) * 100)`。

3. 问题：如何将达成率显示为两位小数？

回答：在达成率公式中，使用“ROUND”函数可以将计算结果保留两位小数。例如，公式可以修改为`= ROUND((C2 / B2) * 100, 2)`。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松显示和计算达成率，为数据分析与项目管理提供有力支持。