Excel公式怎么刷新？如何快速更新数据？

Excel公式怎么刷新？如何快速更新数据？

在Excel中，数据更新是日常工作中非常常见的需求。无论是手动输入数据还是通过公式计算得到的结果，当数据源发生变化时，我们需要刷新公式以获取最新的数据。以下是一些关于如何在Excel中刷新公式和快速更新数据的方法。

1. 手动刷新公式

当数据源发生变化时，手动刷新公式是基本且直接的方法。以下是如何手动刷新Excel中的公式：

方法一：使用“公式”选项卡

1. 打开Excel工作簿。

2. 选择包含公式的单元格。

3. 点击“公式”选项卡。

4. 在“公式审核”组中，点击“显示公式”按钮，此时单元格将显示公式本身。

5. 修改公式中的数据引用或计算逻辑。

6. 点击“公式”选项卡，然后点击“计算”组中的“计算”按钮或按F9键，公式将被刷新。

方法二：使用快捷键

1. 选择包含公式的单元格。

2. 直接按F9键，Excel将自动计算并更新所有打开工作簿中的公式。

2. 自动刷新公式

为了避免手动刷新公式带来的不便，Excel提供了自动刷新的功能，以下是如何设置自动刷新：

方法一：使用“数据”选项卡

1. 打开Excel工作簿。

2. 选择“数据”选项卡。

3. 在“获取外部数据”组中，点击“获取外部数据”下拉菜单。

4. 选择“刷新所有连接”，Excel将自动刷新所有数据连接。

方法二：使用VBA宏

1. 按下`Alt + F11`键打开VBA编辑器。

2. 在“插入”菜单中选择“模块”。

3. 在打开的模块窗口中，输入以下代码：

```vba

Sub AutoRefresh()

Application.Calculation = xlCalculationManual

Application.ScreenUpdating = False

Application.EnableEvents = False

Application.AutomaticUpdation = False

' 更新公式

' 此处添加更新公式的代码

Application.AutomaticUpdation = True

Application.EnableEvents = True

Application.ScreenUpdating = True

Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

End Sub

```

4. 关闭VBA编辑器，并按F5键运行宏。

3. 如何快速更新数据

除了刷新公式，快速更新数据也是提高工作效率的关键。以下是一些快速更新数据的方法：

方法一：使用“数据”选项卡

1. 打开Excel工作簿。

2. 选择“数据”选项卡。

3. 在“获取外部数据”组中，点击“获取外部数据”下拉菜单。

4. 选择合适的数据连接方式，如“来自文本”、“来自查询”、“来自网页”等。

5. 按照提示操作，即可快速更新数据。

方法二：使用“数据透视表”

1. 打开Excel工作簿。

2. 选择“插入”选项卡。

3. 在“表格”组中，点击“数据透视表”。

4. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择数据源，然后点击“确定”。

5. 在数据透视表字段列表中，拖动字段到相应的位置，即可快速生成数据透视表，并实时更新数据。

相关问答

1. 如何在Excel中快速刷新所有公式？

答：在Excel中，按下F9键可以快速刷新所有打开工作簿中的公式。

2. 自动刷新公式需要安装额外的插件吗？

答：不需要。Excel本身提供了自动刷新的功能，可以通过“数据”选项卡或VBA宏来实现。

3. 如何在Excel中设置自动刷新数据？

答：在Excel中，可以通过“数据”选项卡中的“获取外部数据”或使用VBA宏来设置自动刷新数据。

4. 使用VBA宏自动刷新公式时，需要注意什么？

答：使用VBA宏自动刷新公式时，需要注意设置正确的计算模式、禁用屏幕更新和事件触发，以避免影响Excel的正常运行。