Excel选定打印区域怎么退出？如何取消打印？

Excel选定打印区域怎么退出？如何取消打印？

在Excel中，选定打印区域是一个常用的功能，它允许用户只打印工作表中的特定部分。然而，有时候用户可能会不小心进入打印预览或打印设置，需要知道如何退出或取消打印。以下是一篇详细的文章，将指导您如何退出选定打印区域以及如何取消打印。

Excel选定打印区域退出方法

当您在Excel中选定了一个打印区域，并进入了打印预览或打印设置界面后，以下是一些退出选定打印区域的方法：

1. 使用快捷键退出：

在打印预览或打印设置界面，您可以按下`Alt + F4`键，这将关闭当前的活动窗口，从而退出打印设置。

2. 点击关闭按钮：

在打印预览或打印设置界面的右上角，通常会有一个关闭按钮（通常是一个小的“X”图标），点击它可以直接关闭当前窗口。

3. 使用“文件”菜单：

在打印预览或打印设置界面，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“关闭”或“退出”。

4. 返回到工作表：

如果您只是想要返回到工作表而不退出打印设置，可以直接点击工作表标签来切换回工作表视图。

如何取消打印

如果您已经启动了打印任务，但想要取消它，可以按照以下步骤操作：

1. 查看打印队列：

打开打印机和传真设置（在Windows中通常是“控制面板”中的“硬件和声音”部分）。

找到“打印机和传真”或“打印队列”选项，打开它。

2. 取消特定打印任务：

在打印队列中找到您想要取消的打印任务。

右键点击该任务，然后选择“取消”或“删除”。

3. 取消所有打印任务：

如果您想要取消所有打印任务，可以在打印队列中找到“取消所有文档”或类似的选项，点击它来取消所有等待打印的文档。

相关问答

1. 为什么我无法退出打印预览？

回答：如果无法退出打印预览，可能是因为打印预览窗口没有正确关闭。尝试使用快捷键`Alt + F4`或点击窗口右上角的关闭按钮。如果问题依旧，可能是由于某些Excel插件或宏导致的，尝试重启Excel或禁用插件。

2. 如何在打印预览中调整打印区域？

回答：在打印预览中，您可以点击“设置”按钮，然后选择“页面设置”。在这里，您可以调整打印区域、纸张大小、方向等设置。

3. 我不小心打印了整个工作表，如何取消？

回答：如果您已经打印了整个工作表，但想要取消打印的副本，您需要进入打印队列并取消该打印任务。如前所述，在“打印机和传真”或“打印队列”中找到并取消该任务。

4. 如何防止以后不小心进入打印设置？

回答：为了防止不小心进入打印设置，您可以在打印预览或打印设置界面时，将鼠标移至窗口的边缘，当鼠标指针变为双向箭头时，拖动窗口以减小其大小，这样就可以在不需要时隐藏打印设置。

通过以上方法，您应该能够轻松地退出Excel的打印区域选择，以及取消打印任务。希望这篇文章能帮助到您！