Excel2010分页预览怎么做？如何设置分页预览效果？

Excel2010分页预览怎么做？如何设置分页预览效果？

在Excel2010中，分页预览功能可以帮助用户在打印之前查看文档的打印效果，包括页眉、页脚、边距以及分页符等。以下是如何在Excel2010中启用分页预览以及如何设置预览效果的具体步骤。

一、启用分页预览

1. 打开Excel文档：首先，打开你想要预览的Excel文档。

2. 进入分页预览模式：

点击“视图”选项卡。

在“工作视图”组中，点击“分页预览”按钮。此时，你的Excel界面会切换到分页预览模式。

二、设置分页预览效果

1. 调整缩放比例：

在分页预览模式下，你可以通过拖动缩放滑块来调整缩放比例，以便更好地查看文档的细节。

2. 显示或隐藏网格线：

点击“视图”选项卡。

在“显示/隐藏”组中，勾选或取消勾选“网格线”复选框。

3. 显示或隐藏分页符：

点击“视图”选项卡。

在“显示/隐藏”组中，勾选或取消勾选“分页符”复选框。

4. 设置页眉和页脚：

点击“插入”选项卡。

在“页眉和页脚”组中，选择“页眉”或“页脚”。

在弹出的页眉和页脚编辑区域，你可以添加或编辑页眉和页脚的内容。

5. 调整边距：

点击“页面布局”选项卡。

在“页面设置”组中，点击“页面设置”按钮。

在弹出的“页面设置”对话框中，你可以调整上、下、左、右的边距。

6. 调整纸张大小：

在“页面设置”对话框中，你可以选择不同的纸张大小。

7. 预览打印效果：

点击“文件”选项卡。

在“打印”组中，点击“打印预览”按钮。

在打印预览窗口中，你可以查看文档的打印效果。

三、保存分页预览设置

1. 保存工作簿：

点击“文件”选项卡。

点击“保存”或“另存为”。

在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，然后点击“保存”。

2. 关闭分页预览模式：

点击“视图”选项卡。

在“工作视图”组中，点击“正常”按钮，返回到正常视图模式。

相关问答

1. 如何在分页预览中查看整个工作表？

在分页预览模式下，你可以通过拖动水平或垂直滚动条来查看整个工作表。

2. 如何在分页预览中调整页眉和页脚的位置？

在分页预览模式下，点击“插入”选项卡，然后在“页眉和页脚”组中选择“页眉”或“页脚”，在弹出的编辑区域中调整位置。

3. 如何在分页预览中调整边距？

在分页预览模式下，点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“页面设置”按钮，在弹出的对话框中调整上、下、左、右的边距。

4. 如何在分页预览中打印当前视图？

在分页预览模式下，点击“文件”选项卡，然后在“打印”组中点击“打印”按钮，选择当前视图作为打印范围。

5. 如何在分页预览中调整纸张方向？

在分页预览模式下，点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“纸张方向”按钮，选择横向或纵向。