Excel如何按草稿方式打印？如何设置打印预览？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：113|发布时间：2025-04-16 16:05:42
Excel如何按草稿方式打印？如何设置打印预览？
在Excel中，按草稿方式打印和设置打印预览是两个非常实用的功能，可以帮助用户在打印前更好地检查文档的布局和内容。以下将详细介绍如何进行这些操作。
一、按草稿方式打印
草稿方式打印是一种快速打印选项，它将忽略页眉和页脚，只打印工作表的内容。以下是如何按草稿方式打印的步骤：
1. 打开Excel文件，选择要打印的工作表。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
3. 在打印窗口中，找到“设置”部分，点击“打印内容”下拉菜单。
4. 从下拉菜单中选择“只打印活动工作表”或“整个工作簿”，这取决于你想要打印的内容。
5. 在“设置”部分，找到“打印质量”下拉菜单，选择“草稿”。
6. 点击“打印”按钮，开始按草稿方式打印。
二、设置打印预览
打印预览功能允许用户在打印之前查看文档的布局和格式。以下是如何设置打印预览的步骤：
1. 在打印窗口中，点击“打印预览”按钮。
2. 这时，你会看到一个预览窗口，其中显示了工作表的布局。
3. 在预览窗口中，你可以使用以下工具来调整和查看打印设置：
使用“放大”和“缩小”按钮来调整预览的缩放比例。
使用“下一页”和“上一页”按钮来浏览不同的页面。
使用“设置”按钮来调整打印设置，如纸张大小、方向等。
4. 如果你满意预览效果，可以直接点击“打印”按钮开始打印。
5. 如果你需要进一步调整，可以点击“关闭”按钮返回打印设置窗口。
三、常见问题解答
相关问答
1. 问：草稿方式打印会打印页眉和页脚吗？
答：不会，草稿方式打印只打印工作表的内容，页眉和页脚会被忽略。
2. 问：如何调整打印预览的缩放比例？
答：在打印预览窗口中，点击“放大”或“缩小”按钮可以调整缩放比例。
3. 问：在打印预览中，如何查看整个工作簿的打印效果？
答：在打印预览窗口中，点击“显示比例”下拉菜单，选择“100%”可以查看整个工作簿的打印效果。
4. 问：如何设置打印方向为横向？
答：在打印设置窗口中，找到“设置”部分，点击“纸张大小”下拉菜单，选择“横向”。
5. 问：如何打印当前选定的单元格区域？
答：在打印设置窗口中，找到“设置”部分，点击“打印内容”下拉菜单，选择“选定区域”。
通过以上步骤和解答，相信你已经掌握了在Excel中按草稿方式打印和设置打印预览的方法。这些功能可以帮助你更高效地完成打印任务，确保打印出的文档符合预期。