Excel邮件如何创建？如何设置自动发送？

Excel邮件自动化发送指南：创建与设置自动发送

导语：

在办公自动化日益普及的今天，Excel作为数据处理的重要工具，其邮件发送功能可以帮助我们更高效地完成工作。本文将详细介绍如何在Excel中创建邮件，并设置自动发送功能，让工作更加便捷。

一、Excel邮件创建步骤

1. 打开Excel工作簿，选择需要发送的数据区域。

2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。

3. 在“另存为”对话框中，选择“电子邮件”作为文件类型。

4. 点击“工具”按钮，选择“邮件”。

5. 在弹出的“邮件”对话框中，选择“创建新邮件”。

6. 在新邮件窗口中，填写收件人、主题等信息。

7. 点击“插入”菜单，选择“对象”，然后选择“来自文件的图片”。

8. 在弹出的对话框中，选择需要插入的图片，点击“插入”。

9. 点击“文件”菜单，选择“保存”，保存邮件。

二、Excel邮件设置自动发送

1. 打开Excel工作簿，点击“文件”菜单，选择“选项”。

2. 在“Excel选项”对话框中，选择“高级”。

3. 在“高级”选项卡中，找到“自动化”部分。

4. 勾选“自动发送工作表”复选框。

5. 点击“设置”按钮，弹出“自动发送工作表设置”对话框。

6. 在“发送间隔”下拉菜单中选择发送时间间隔。

7. 在“发送到”文本框中输入收件人邮箱地址。

8. 点击“确定”按钮，返回“Excel选项”对话框。

9. 点击“确定”按钮，完成自动发送设置。

三、注意事项

1. 在设置自动发送时，请确保网络连接正常，以免发送失败。

2. 发送邮件前，请检查邮件内容，确保无误。

3. 自动发送功能仅适用于Excel 2013及以上版本。

四、相关问答

1. 问：如何设置Excel邮件发送的时间间隔？

答：在“自动发送工作表设置”对话框中，选择“发送间隔”下拉菜单，可以设置发送时间间隔，如每天、每周等。

2. 问：如何取消自动发送邮件？

答：在“Excel选项”对话框中，找到“高级”选项卡，取消勾选“自动发送工作表”复选框即可。

3. 问：如何将Excel邮件发送到多个邮箱地址？

答：在“发送到”文本框中，可以输入多个邮箱地址，用逗号或分号分隔。

4. 问：如何设置Excel邮件发送的附件？

答：在创建邮件时，点击“插入”菜单，选择“对象”，然后选择“来自文件的图片”或“来自文件的文件”，即可添加附件。

5. 问：如何设置Excel邮件发送的格式？

答：在创建邮件时，可以点击“格式”菜单，选择相应的格式选项进行设置。

总结：

通过本文的介绍，相信大家对如何在Excel中创建邮件以及设置自动发送功能有了更深入的了解。掌握这些技巧，可以大大提高工作效率，让工作更加轻松愉快。