excel表格如何只显示打印内容？如何设置打印预览？

Excel表格如何只显示打印内容？如何设置打印预览？

在Excel中，有时候我们只需要打印表格的一部分内容，或者想要在打印之前预览一下表格的布局。以下是如何只显示打印内容以及如何设置打印预览的详细步骤：

一、只显示打印内容

当你想要只打印表格的一部分时，可以通过以下步骤来实现：

1. 选择需要打印的区域：

首先，打开Excel表格。

使用鼠标拖动或点击选择你想要打印的单元格区域。

2. 设置打印区域：

在选定了打印区域后，点击“开始”选项卡。

在“打印”组中，找到“设置打印区域”按钮，点击它。

选择“新建打印区域”，然后点击“确定”。

3. 调整页面设置：

在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”组中的“页面设置”按钮。

在弹出的对话框中，你可以调整页边距、纸张大小等设置。

4. 打印预览：

在“文件”选项卡中，点击“打印”。

在打印预览窗口中，你可以看到所选区域的打印效果。

5. 打印：

如果满意预览效果，点击“打印”按钮。

在弹出的打印对话框中，选择打印机、设置打印份数等，然后点击“确定”。

二、设置打印预览

在打印之前，设置打印预览可以帮助你检查表格的布局和格式是否正确：

1. 打开打印预览：

在“文件”选项卡中，点击“打印”。

在打印预览窗口中，你可以看到整个工作表的打印效果。

2. 调整预览视图：

在打印预览窗口的左侧，你可以看到不同的预览视图选项，如“页面视图”、“缩略图”等。

根据需要选择合适的预览视图。

3. 缩放和导航：

使用打印预览窗口底部的滚动条来浏览整个工作表。

使用“放大”和“缩小”按钮来调整预览的缩放比例。

4. 设置打印选项：

在打印预览窗口中，你可以通过点击“设置”按钮来调整打印选项，如打印范围、打印内容等。

5. 关闭打印预览：

完成预览后，点击打印预览窗口右上角的“关闭”按钮。

相关问答

1. 如何在Excel中设置多个打印区域？

在Excel中，你可以为每个需要打印的区域设置一个打印区域。首先选择区域，然后通过“设置打印区域”按钮创建新的打印区域。每个打印区域都可以在打印时独立打印。

2. 如何在打印预览中调整页边距？

在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，然后选择“页面设置”。在这里，你可以调整页边距、纸张大小等设置。

3. 如何在Excel中打印整个工作表？

如果你想要打印整个工作表，而不是特定的区域，可以直接在“文件”选项卡中选择“打印”，然后在打印预览中点击“打印”按钮，Excel会自动打印整个工作表。

4. 如何在Excel中打印多个工作表？

如果你的工作簿中有多个工作表，你可以在“文件”选项卡中选择“打印”，然后在打印预览中选择“打印活动工作表”或“打印所有工作表”来打印整个工作簿中的所有工作表。

5. 如何在Excel中打印图表？

在Excel中，你可以直接打印包含图表的工作表。首先，确保图表是你想要打印的内容。然后，在“文件”选项卡中选择“打印”，Excel会自动打印包含图表的工作表。如果你只想打印图表，可以先选中图表，然后使用“设置打印区域”功能创建一个新的打印区域。