Excel打印时怎么进行扫描？扫描后如何导入？

Excel打印时扫描操作指南及扫描后导入方法详解

一、引言

在日常工作中，我们经常需要将Excel表格打印出来，但有时候打印出来的表格可能因为格式、内容等原因需要进行扫描。那么，Excel打印时怎么进行扫描？扫描后如何导入？本文将为您详细解答这些问题。

二、Excel打印时扫描操作步骤

1. 打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 在打印设置界面，找到“打印内容”选项，勾选“打印活动工作表”。

3. 点击“设置”按钮，进入打印设置界面。

4. 在打印设置界面，找到“打印质量”选项，选择“高分辨率”。

5. 点击“打印”按钮，将Excel表格打印到纸上。

6. 使用扫描仪扫描打印出来的Excel表格。

7. 在扫描仪上选择扫描区域，设置扫描分辨率。

8. 点击“扫描”按钮，将扫描后的Excel表格保存为图片格式，如PNG、JPEG等。

三、扫描后如何导入Excel表格

1. 打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“打开”。

2. 在打开文件对话框中，找到扫描后的图片文件。

3. 点击“打开”按钮，将图片文件导入到Excel表格中。

4. 图片导入后，选中图片，点击“图片工具”下的“格式”选项卡。

5. 在“调整”组中，点击“大小”按钮，调整图片大小。

6. 在“排列”组中，点击“自动调整大小”按钮，使图片与Excel表格大小相匹配。

7. 选中图片，点击“图片工具”下的“格式”选项卡，在“位置”组中，选择“衬于文字下方”。

8. 选中图片，点击“图片工具”下的“格式”选项卡，在“图片样式”组中，选择合适的样式。

四、注意事项

1. 在扫描Excel表格时，请确保扫描仪的分辨率足够高，以保证扫描后的图片清晰度。

2. 在导入扫描后的图片到Excel表格时，请确保图片格式与Excel兼容。

3. 在调整图片大小和位置时，请根据实际需求进行调整。

五、相关问答

1. 问：Excel打印时扫描需要什么设备？

答： Excel打印时扫描需要一台扫描仪，用于将打印出来的Excel表格扫描成图片格式。

2. 问：扫描后的Excel表格图片如何转换为可编辑的表格？

答： 扫描后的Excel表格图片无法直接转换为可编辑的表格。您可以使用OCR（光学字符识别）软件将图片中的文字识别出来，然后手动输入到Excel表格中。

3. 问：扫描后的Excel表格图片如何调整大小和位置？

答： 在Excel中，您可以通过选中图片，点击“图片工具”下的“格式”选项卡，在“调整”组中调整图片大小；在“排列”组中调整图片位置。

4. 问：扫描后的Excel表格图片如何保存为Excel格式？

答： 扫描后的Excel表格图片无法直接保存为Excel格式。您需要将图片中的文字识别出来，然后手动输入到Excel表格中，或者使用OCR软件将图片转换为可编辑的表格。

5. 问：Excel打印时扫描是否会影响打印质量？

答： Excel打印时扫描不会影响打印质量，但扫描后的图片清晰度取决于扫描仪的分辨率。

通过以上步骤和注意事项，相信您已经掌握了Excel打印时扫描的操作方法以及扫描后如何导入的方法。希望本文对您有所帮助。