Excel表怎么做生日提醒？如何设置自动提醒功能？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：95|发布时间：2025-04-16 18:55:10

在日常生活中，我们经常会遇到需要记住重要日期的情况，比如朋友的生日、家人的纪念日等。使用Excel表格来管理这些日期，并设置自动提醒功能，可以大大提高我们的工作效率和生活质量。以下是如何在Excel中创建生日提醒并设置自动提醒功能的详细步骤。

一、创建生日提醒表格

1. 打开Excel：首先，打开Microsoft Excel软件。

2. 创建表格：在Excel中，创建一个新的工作表。我们可以将这个工作表命名为“生日提醒”。

3. 设置列标题：在第一行中，输入以下列

姓名

生日

联系方式

备注

4. 输入数据：根据需要，将朋友的姓名、生日、联系方式和备注等信息输入到表格中。

二、设置自动提醒功能

1. 选择单元格：选中包含生日信息的单元格区域。

2. 插入条件格式：

点击“开始”选项卡。

在“样式”组中，找到“条件格式”按钮。

选择“新建规则”。

在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

3. 设置公式：

在“格式值等于以下公式时”的文本框中输入以下公式：

```excel

=TODAY() >= B2 && TODAY() < DATE(YEAR(B2)+1, MONTH(B2), DAY(B2))

```

这里的B2是假设生日信息位于B列的第二行。

4. 设置格式：

点击“格式”按钮，选择合适的格式，如红色字体，以便突出显示。

点击“确定”保存规则。

三、设置邮件提醒

1. 创建邮件规则：

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“选项”。

在“高级”选项卡中，找到“使用Excel发送邮件”部分。

点击“设置”按钮。

2. 配置邮件：

在弹出的“发送邮件设置”对话框中，输入你的邮件地址和密码。

选择你的邮件服务器类型，如IMAP或POP3。

点击“测试账户设置”确保邮件可以正常发送。

3. 创建邮件模板：

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

在“保存类型”中选择“Excel模板”。

在“文件名”中输入“生日提醒模板”。

点击“保存”。

4. 发送邮件：

当条件格式触发时，Excel会自动打开“发送邮件”对话框。

选择“生日提醒模板”作为邮件模板。

点击“发送”即可。