excel打印不出来怎么办？为什么打印设置正确却无法打印？

Excel打印不出来怎么办？为什么打印设置正确却无法打印？

导语：

在使用Excel进行数据处理和报表制作时，打印功能是必不可少的。然而，有时候我们会遇到Excel打印不出来或者打印设置正确却无法打印的问题。本文将详细分析这种情况的原因，并提供相应的解决方法。

一、Excel打印不出来怎么办？

1. 检查打印机状态

首先，我们需要确认打印机是否正常工作。可以尝试打印其他文档，如果其他文档可以正常打印，那么问题可能出在Excel文档上。

2. 检查打印设置

（1）打开Excel文档，点击“文件”菜单，选择“打印”。

（2）在打印设置界面，检查打印机名称、打印范围、打印内容等设置是否正确。

（3）如果设置无误，尝试更改打印内容（如只打印部分页面）或打印范围（如打印整个工作簿）。

3. 检查打印区域

（1）在Excel中，可能只设置了部分区域为打印区域。可以通过以下步骤设置打印区域：

a. 选择需要打印的区域。

b. 点击“开始”菜单，选择“打印区域”下的“设置打印区域”。

c. 在弹出的对话框中，选择“设置打印区域”或“取消”。

（2）如果已设置打印区域，尝试取消打印区域，然后重新设置。

4. 检查打印预览

（1）在打印设置界面，点击“打印预览”按钮。

（2）在打印预览窗口中，检查页面布局、页面设置等是否正确。

（3）如果打印预览显示正常，但实际打印时出现问题，可能是打印机驱动程序或打印机硬件故障。

5. 更新打印机驱动程序

（1）打开“控制面板”，选择“硬件和声音”，点击“设备管理器”。

（2）在设备管理器中，找到并展开“打印机”类别。

（3）右键点击打印机名称，选择“更新驱动程序软件”。

（4）按照提示完成驱动程序更新。

二、为什么打印设置正确却无法打印？

1. 打印机故障

打印机可能存在硬件故障，如墨盒空、纸张传感器损坏等。此时，需要检查打印机硬件，必要时联系售后服务。

2. 打印机驱动程序问题

（1）检查打印机驱动程序是否过时或损坏。可以尝试重新安装或更新驱动程序。

（2）如果驱动程序有问题，可以尝试使用系统自带的通用打印机驱动程序。

3. 系统问题

（1）检查系统是否受到病毒或恶意软件的侵害。可以运行杀毒软件进行扫描和清理。

（2）如果系统存在问题，可以尝试重启电脑或重装操作系统。

4. 打印队列问题

（1）在“打印机和传真”窗口中，检查打印队列是否有错误或挂起的打印任务。

（2）如果有错误或挂起的任务，可以右键点击任务，选择“取消”或“删除”。

三、相关问答

1. 问题：为什么Excel打印出来的内容与屏幕显示不一致？

回答：可能是打印设置中的缩放比例设置不正确。在打印设置界面，调整缩放比例，使其与屏幕显示一致。

2. 问题：如何批量打印Excel工作簿中的多个工作表？

回答：在打印设置界面，选择“打印内容”为“整个工作簿”，然后勾选需要打印的工作表。

3. 问题：如何打印Excel工作簿中的特定区域？

回答：在Excel中，选中需要打印的区域，点击“开始”菜单，选择“打印区域”下的“设置打印区域”。

4. 问题：为什么Excel打印出来的表格线不清晰？

回答：可能是打印机的分辨率设置过低。在打印设置界面，调整打印机的分辨率，使其与打印需求相符。

总结：

Excel打印不出来或打印设置正确却无法打印的原因有很多，需要逐一排查。通过以上方法，相信您能够解决大部分问题。如果问题依旧存在，建议联系打印机售后服务或寻求专业人士的帮助。