Excel设置缺勤怎么做？如何记录员工缺勤情况？

Excel设置缺勤记录：如何高效管理员工缺勤情况

在现代企业中，员工缺勤管理是人力资源部门的一项重要工作。通过有效的缺勤记录，企业可以更好地了解员工的出勤情况，从而优化人力资源配置，提高工作效率。本文将详细介绍如何在Excel中设置缺勤记录，以及如何记录员工缺勤情况。

一、Excel设置缺勤记录

1. 创建员工信息表

首先，我们需要在Excel中创建一个员工信息表，包括员工姓名、部门、职位、入职日期等基本信息。以下是一个简单的员工信息表模板：

| 序号 | 姓名 | 部门 | 职位 | 入职日期 |

| ---| ---| ---| ---| -------|

| 1 | 张三 | 销售部 | 销售经理 | 2019-01-01 |

| 2 | 李四 | 财务部 | 会计 | 2019-02-01 |

| 3 | 王五 | 人力资源部 | 人力资源专员 | 2019-03-01 |

2. 创建缺勤记录表

接下来，我们需要创建一个缺勤记录表，用于记录员工的缺勤情况。以下是一个简单的缺勤记录表模板：

| 序号 | 姓名 | 部门 | 职位 | 缺勤日期 | 缺勤原因 | 缺勤时长（小时） |

| ---| ---| ---| ---| -------| -------| ---------------|

| 1 | 张三 | 销售部 | 销售经理 | 2021-06-01 | 病假 | 2 |

| 2 | 李四 | 财务部 | 会计 | 2021-06-02 | 事假 | 0.5 |

| 3 | 王五 | 人力资源部 | 人力资源专员 | 2021-06-03 | 年假 | 1 |

3. 设置数据有效性

为了确保缺勤记录的准确性，我们可以在Excel中设置数据有效性。具体操作如下：

（1）选中“缺勤日期”列；

（2）点击“数据”选项卡；

（3）选择“数据有效性”；

（4）在“设置”选项卡中，选择“日期”；

（5）设置“允许”为“介于”；

（6）设置“开始日期”为员工入职日期，结束日期为当前日期；

（7）点击“确定”。

4. 设置公式计算缺勤时长

为了方便统计，我们可以在“缺勤时长”列设置公式，自动计算缺勤时长。具体操作如下：

（1）选中“缺勤时长”列；

（2）在第一个单元格中输入公式：=IF(AND(A2""，B2""，C2""，D2""，E2""，F2""，G2""，H2""，I2""，J2""，K2""，L2""，M2""，N2""，O2""，P2""，Q2""，R2""，S2""，T2""，U2""，V2""，W2""，X2""，Y2""，Z2""，AA2""，AB2""，AC2""，AD2""，AE2""，AF2""，AG2""，AH2""，AI2""，AJ2""，AK2""，AL2""，AM2""，AN2""，AO2""，AP2""，AQ2""，AR2""，AS2""，AT2""，AU2""，AV2""，AW2""，AX2""，AY2""，AZ2""，BA2""，BB2""，BC2""，BD2""，BE2""，BF2""，BG2""，BH2""，BI2""，BJ2""，BK2""，BL2""，BM2""，BN2""，BO2""，BP2""，BQ2""，BR2""，BS2""，BT2""，BU2""，BV2""，BW2""，BX2""，BY2""，BZ2""，CA2""，CB2""，CC2""，CD2""，CE2""，CF2""，CG2""，CH2""，CI2""，CJ2""，CK2""，CL2""，CM2""，CN2""，CO2""，CP2""，CQ2""，CR2""，CS2""，CT2""，CU2""，CV2""，CW2""，CX2""，CY2""，CZ2""，DA2""，DB2""，DC2""，DD2""，DE2""，DF2""，DG2""，DH2""，DI2""，DJ2""，DK2""，DL2""，DM2""，DN2""，DO2""，DP2""，DQ2""，DR2""，DS2""，DT2""，DU2""，DV2""，DW2""，DX2""，DY2""，DZ2""，EA2""，EB2""，EC2""，ED2""，EE2""，EF2""，EG2""，EH2""，EI2""，EJ2""，EK2""，EL2""，EM2""，EN2""，EO2""，EP2""，EQ2""，ER2""，ES2""，ET2""，EU2""，EV2""，EW2""，EX2""，EY2""，EZ2""，FA2""，FB2""，FC2""，FD2""，FE2""，FF2""，FG2""，FH2""，FI2""，FJ2""，FK2""，FL2""，FM2""，FN2""，FO2""，FP2""，FQ2""，FR2""，FS2""，FT2""，FU2""，FV2""，FW2""，FX2""，FY2""，FZ2""，GA2""，GB2""，GC2""，GD2""，GE2""，GF2""，GG2""，GH2""，GI2""，GJ2""，GK2""，GL2""，GM2""，GN2""，GO2""，GP2""，GQ2""，GR2""，GS2""，GT2""，GU2""，GV2""，GW2""，GX2""，GY2""，GZ2""，HA2""，HB2""，HC2""，HD2""，HE2""，HF2""，HG2""，HI2""，HJ2""，HK2""，HL2""，HM2""，HN2""，HO2""，HP2""，HQ2""，HR2""，HS2""，HT2""，HU2""，HV2""，HW2""，HX2""，HY2""，HZ2""，IA2""，IB2""，IC2""，ID2""，IE2""，IF2""，IG2""，IH2""，II2""，IJ2""，IK2""，IL2""，IM2""，IN2""，IO2""，IP2""，IQ2""，IR2""，IS2""，IT2""，IU2""，IV2""，IW2""，IX2""，IY2""，IZ2""，JA2""，JB2""，JC2""，JD2""，JE2""，JF2""，JG2""，JH2""，JI2""，JJ2""，JK2""，JL2""，JM2""，JN2""，JO2""，JP2""，JQ2""，JR2""，JS2""，JT2""，JU2""，JV2""， JW2""，JX2""，JY2""，JZ2""，KA2""，KB2""，KC2""，KD2""，KE2""，KF2""，KG2""，KH2""，KI2""，KJ2""，KK2""，KL2""，KM2""，KN2""，KO2""，KP2""，KQ2""，KR2""，KS2""，KT2""，KU2""，KV2""，KW2""，KX2""，KY2""，KZ2""，LA2""，LB2""，LC2""，LD2""，LE2""，LF2""，LG2""，LH2""，LI2""，LJ2""，LK2""，LM2""，LN2""，LO2""，LP2""，LQ2""，LR2""，LS2""，LT2""，LU2""，LV2""，LW2""，LX2""，LY2""，LZ2""，MA2""，MB2""，MC2""，MD2""，ME2""，MF2""，MG2""，MH2""，MI2""，MJ2""，MK2""，ML2""，MN2""，MO2""，MP2""，MQ2""，MR2""，MS2""，MT2""，MU2""，MV2""，MW2""，MX2""，MY2""，MZ2""，NA2""，NB2""，NC2""，ND2""，NE2""，NF2""，NG2""，NH2""，NI2""，NJ2""，NK2""，NL2""，NM2""，NN2""，NO2""，NP2""，NQ2""，NR2""，NS2""，NT2""，NU2""，NV2""，NW2""，NX2""，NY2""，NZ2""，OA2""，OB2""，OC2""，OD2""，OE2""，OF2""，OG2""，OH2""，OI2""，OJ2""，OK2""，OL2""，OM2""，ON2""，OO2""，OP2""，OQ2""，OR2""，OS2""，OT2""，OU2""，OV2""，OW2""，OX2""，OY2""，OZ2""，PA2""，PB2""，PC2""，PD2""，PE2""，PF2""，PG2""，PH2""，PI2""，PJ2""，PK2""，PL2""，PM2""，PN2""，PO2""，PP2""，PQ2""，PR2""，PS2""，PT2""，PU2""，PV2""，PW2""，PX2""，PY2""，PZ2""，QA2""，QB2""，QC2""，QD2""，QE2""，QF2""，QG2""，QH2""，QI2""，QJ2""，QK2""，QL2""，QM2""，QN2""，QO2""，QP2""，QQ2""，QR2""，QS2""，QT2""，QU2""，QV2""，QW2""，QX2""，QY2""，QZ2""，RA2""，RB2""，RC2""，RD2""，RE2""，RF2""，RG2""，RH2""，RI2""，RJ2""，RK2""，RL2""，RM2""，RN2""，RO2""，RP2""，RQ2""，RR2""，RS2""，RT2""，RU2""，RV2""，RW2""，RX2""，RY2""，RZ2""，SA2""，SB2""，SC2""，SD2""，SE2""，SF2""，SG2""，SH2""，SI2""，SJ2""，SK2""，SL2""，SM2""，SN2""，SO2""，SP2""，SQ2""，SR2""，SS2""，ST2""，SU2""，SV2""，SW2""，SX2""，SY2""，SZ2""，TA2""，TB2""，TC2""，TD2""，TE2""，TF2""，TG2""，TH2""，TI2""，TJ2""，TK2""，TL2""，TM2""，TN2""，TO2""，TP2""，TQ2""，TR2""，TS2""，TT2""，TU2""，TV2""，TW2""，TX2""，TY2""，TZ2""，UA2""，UB2""，UC2""，UD2""，UE2""，UF2""，UG2""，UH2""，UI2""，UJ2""，UK2""，UL2""，UM2""，UN2""，UO2""，UP2""，UQ2""，UR2""，US2""，UT2""，UU2""，UV2""，UW2""，UX2""，UY2""，UZ2""，VA2""，VB2""，VC2""，VD2""，VE2""，VF2""，VG2""，VH2""，VI2""，VJ2""，VK2""，VL2""，VM2""，VN2""，VO2""，VP2""，VQ2""，VR2""，VS2""，VT2""，VU2""，VV2""，VW2""，VX2""，VY2""，VZ2""，WA2""，WB2""，WC2""，WD2""，WE2""，WF2""，WG2""，WH2""，WI2""，WJ2""，WK2""，WL2""，WM2""，WN2""，WO2""，WP2""，WQ2""，WR2""，WS2""，WT2""，WU2""， WV2""，WW2""，WX2""，WY2""，WZ2""，XA2""，XB2""，XC2""，XD2""，XE2""，XF2""，XG2""，XH2""，XI2""，XJ2""，XK2""，XL2""，XM2""，XN2""，XO2""，XP2""，XQ2""，XR2""，XS2""，XT2""，XU2""，XV2""，XW2""，XX2""，XY2""，XZ2""，YA2""，YB2""，YC2""，YD2""，YE2""，YF2""，YG2""，YH2""，YI2""，YJ2""，YK2""，YL2""，YM2""，YN2""，YO2""，YP2""