如何正确使用excel公式格式刷？取消方法是什么？

如何正确使用Excel公式格式刷？取消方法是什么？

在Excel中，格式刷是一个非常实用的工具，它可以帮助我们快速复制单元格或区域的格式，而不需要重新设置格式。正确使用格式刷可以大大提高工作效率。以下是关于如何正确使用Excel公式格式刷以及如何取消其使用的方法。

如何正确使用Excel公式格式刷

1. 选中格式刷：

打开Excel，选中需要复制的格式单元格或区域。

在“开始”选项卡中，找到“剪贴板”组。

点击“格式刷”按钮，此时鼠标指针会变成一把刷子的形状。

2. 复制格式：

将刷子形状的鼠标指针移动到需要应用格式的单元格或区域。

点击或拖动鼠标选择目标单元格或区域。

格式就会被复制到目标单元格或区域。

3. 连续使用格式刷：

如果需要连续使用格式刷，在第一次使用后，格式刷会保持激活状态。

直接在目标单元格或区域上操作即可。

4. 取消格式刷：

完成格式复制后，再次点击“格式刷”按钮或按Esc键，可以取消格式刷的激活状态。

取消方法

1. 点击“格式刷”按钮：

在使用格式刷复制格式后，点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮，可以取消格式刷的激活状态。

2. 按Esc键：

在使用格式刷复制格式后，直接按键盘上的Esc键，也可以取消格式刷的激活状态。

注意事项

格式刷只能复制单元格的格式，不能复制公式。

如果目标单元格或区域已有格式，格式刷会覆盖原有格式。

格式刷不能复制条件格式。

相关问答

1. 什么是格式刷？

格式刷是一个Excel工具，允许用户快速复制一个单元格或区域的格式到另一个单元格或区域。

2. 为什么格式刷不能复制公式？

格式刷主要用来复制格式，如字体、颜色、边框等。公式是Excel中的计算功能，不属于格式，因此格式刷无法复制公式。

3. 如何在格式刷中复制条件格式？

格式刷不能直接复制条件格式。如果需要复制条件格式，可以先将条件格式应用到目标单元格或区域，然后使用格式刷复制其他格式。

4. 格式刷可以复制单元格的哪些格式？

格式刷可以复制单元格的字体、颜色、边框、背景颜色、对齐方式、数字格式等格式。

5. 如何在格式刷中同时复制多个单元格的格式？

在格式刷激活状态下，可以连续点击或拖动鼠标选择多个单元格或区域，格式会被复制到所有选中的单元格或区域。

通过以上内容，相信大家对如何正确使用Excel公式格式刷以及如何取消其使用有了更深入的了解。正确使用格式刷可以大大提高工作效率，希望这些信息对您有所帮助。