Excel表格局部打印怎么做？如何设置局部打印区域？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：104|发布时间：2025-04-16 20:02:20
Excel表格局部打印怎么做？如何设置局部打印区域？
在处理Excel表格时，我们常常需要打印特定的部分而不是整个工作表。设置局部打印区域可以帮助我们节省纸张，提高打印效率。以下是如何在Excel中设置局部打印区域以及进行局部打印的详细步骤。
一、设置局部打印区域
1. 打开Excel文件：
首先，打开你想要打印的Excel文件。
2. 选择打印区域：
方法一：选择单元格区域：
在Excel中，选中你想要打印的单元格区域。
点击“开始”选项卡中的“打印”按钮，或者直接按快捷键`Ctrl + P`打开打印对话框。
在打印对话框中，点击“设置”按钮，然后选择“自定义打印区域”。
在弹出的“设置打印区域”对话框中，点击“新建”按钮，给这个打印区域命名，然后点击“确定”。
方法二：使用“页面布局”视图：
在Excel中，切换到“页面布局”视图。
在工作表标签下，你会看到“打印区域”按钮，点击它，然后选择“新建打印区域”。
在弹出的对话框中，给打印区域命名，然后点击“确定”。
3. 保存打印区域：
完成上述步骤后，关闭“设置打印区域”对话框，此时所选单元格区域已经被设置为打印区域。
二、进行局部打印
1. 打开打印对话框：
再次点击“打印”按钮或使用快捷键`Ctrl + P`打开打印对话框。
2. 选择打印设置：
在打印对话框中，你可以设置打印范围、打印内容、打印份数等。
在“设置”选项卡中，你可以选择“只打印所选区域”或“打印活动工作表”。
如果之前设置了打印区域，这里会自动显示为“打印区域”。
3. 开始打印：
确认所有设置无误后，点击“打印”按钮，Excel会开始打印你设置的局部区域。
三、常见问题解答
相关问答
1. 问：如何删除已设置的打印区域？
答：在“设置打印区域”对话框中，选中你想要删除的打印区域，然后点击“删除”按钮即可。
2. 问：如何打印多个打印区域？
答：在打印对话框中，你可以选择多个打印区域进行打印。在“设置”选项卡中，点击“添加”按钮，然后选择你想要添加的打印区域。
3. 问：如何打印整个工作表，但只包含特定的列？
答：在打印对话框中，选择“只打印所选区域”，然后选中你想要打印的列。这样，即使整个工作表被选中，也只会打印你指定的列。
4. 问：如何打印工作表中的图表？
答：选中图表，然后在打印对话框中选择“只打印所选内容”，这样就可以只打印图表了。
通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中设置局部打印区域并进行局部打印。这不仅提高了打印效率，还能节省纸张资源。希望这篇文章能帮助你更好地掌握Excel的局部打印功能。