Excel里如何插入附件？如何直接在单元格中显示？

Excel里如何插入附件？如何直接在单元格中显示？

在Excel中，插入附件并直接在单元格中显示是一个实用的功能，尤其在处理包含多种类型数据的表格时。以下是如何在Excel中插入附件以及在单元格中显示附件的详细步骤。

一、在Excel中插入附件

1. 打开Excel文件：首先，你需要打开一个现有的Excel文件，或者创建一个新的Excel文件。

2. 选择插入附件的位置：在Excel中，你可以将附件插入到单元格中，或者插入到工作表的特定位置。选择你想要插入附件的单元格或位置。

3. 使用“插入”选项卡：点击Excel顶部的“插入”选项卡，这会展开一系列的插入选项。

4. 选择“对象”：在“插入”选项卡中，找到并点击“对象”按钮。这将打开一个对话框。

5. 选择“由文件创建”：在“对象类型”列表中，选择“由文件创建”。

6. 浏览并选择附件文件：点击“浏览”按钮，在弹出的文件选择窗口中找到并选择你想要插入的附件文件。选择文件后，点击“确定”。

7. 设置插入方式：在“对象类型”对话框中，你可以选择“链接到文件”或“嵌入对象”。选择“嵌入对象”将附件直接插入到工作表中，选择“链接到文件”则会在工作表中创建一个指向附件的链接。

8. 调整附件大小：插入附件后，你可以通过拖动附件的边缘来调整其大小。

二、直接在单元格中显示附件

一旦附件被插入到Excel中，你可以通过以下步骤在单元格中直接显示附件：

1. 选择附件：点击你刚刚插入的附件，选中它。

2. 使用“设置图片格式”：在附件周围会出现一个小的“格式”工具栏，点击它。

3. 选择“大小”：在“格式”工具栏中，找到“大小”选项，然后选择“大小和位置”。

4. 调整大小和位置：在弹出的对话框中，你可以调整附件的大小和位置，确保它适合单元格。

5. 选择“显示为图标”：如果你想要在单元格中只显示附件的图标，而不是附件本身，可以在“大小和位置”对话框中找到“显示为图标”选项，并勾选它。

6. 点击“确定”：完成调整后，点击“确定”按钮。

相关问答

1. 如何在Excel中插入PDF附件？

在Excel中插入PDF附件的步骤与插入其他类型文件类似。选择“由文件创建”选项，然后浏览并选择你的PDF文件。选择“嵌入对象”或“链接到文件”后，点击“确定”。

2. 如何在Excel中插入图片附件？

插入图片附件的步骤与插入PDF附件类似。选择“由文件创建”，然后浏览并选择你的图片文件。选择插入方式后，点击“确定”。

3. 如何在Excel中插入多个附件？

在Excel中，你可以一次插入多个附件。首先，插入第一个附件，然后重复上述步骤插入其他附件。每个附件都将被插入到当前单元格或选定位置。

4. 如何在Excel中删除附件？

要删除Excel中的附件，首先选择附件，然后按“Delete”键。如果你想要删除链接的附件，可以选择“编辑”菜单中的“链接”，然后选择“断开链接”或“删除链接”。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松插入附件并在单元格中显示它们。这不仅增加了Excel文档的丰富性，也提高了数据处理的效率。