Excel筛选后怎么打印？筛选打印设置方法是什么？

Excel筛选后怎么打印？筛选打印设置方法详解

导语：

Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分析。在使用Excel进行数据筛选后，如何进行打印操作是一个常见的问题。本文将详细讲解Excel筛选后打印的方法和设置步骤，帮助您轻松完成打印任务。

一、Excel筛选后打印的必要性

在处理大量数据时，我们常常需要对数据进行筛选，以便快速找到所需信息。筛选后的数据打印出来，可以方便地进行查阅、分析和归档。因此，掌握Excel筛选后打印的方法对于提高工作效率具有重要意义。

二、Excel筛选后打印的步骤

1. 打开Excel工作簿，选中需要筛选的数据区域。

2. 点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，选择“筛选”按钮。此时，每个数据列旁边都会出现一个下拉箭头。

3. 在需要筛选的列下拉箭头中，选择合适的筛选条件。例如，选择“文本筛选”中的“等于”，输入筛选条件，点击“确定”按钮。

4. 筛选后的数据将只显示符合条件的数据。此时，点击“文件”选项卡，选择“打印”命令。

5. 在打印设置界面，根据需要调整打印范围、打印内容、打印份数等参数。

6. 点击“设置”按钮，进入打印设置界面。在此界面中，可以设置以下选项：

打印范围：选择“当前工作表”、“选定区域”或“整个工作簿”。

打印内容：选择“工作表”、“标题行”或“网格线”。

打印份数：设置打印的份数。

页面缩放：调整打印内容的缩放比例。

7. 设置完成后，点击“确定”按钮，返回打印设置界面。

8. 点击“打印”按钮，开始打印筛选后的数据。

三、筛选打印设置方法

1. 在打印设置界面，选择“打印区域”选项卡。

2. 在“打印区域”栏中，可以设置以下选项：

设置打印区域：选中需要打印的数据区域，点击“设置打印区域”按钮。

取消打印区域：取消已设置的打印区域。

3. 点击“确定”按钮，返回打印设置界面。

4. 根据需要调整其他打印参数，然后点击“打印”按钮。

四、相关问答

1. 问题：筛选后的数据是否可以只打印筛选结果？

回答：是的，筛选后的数据可以只打印筛选结果。在打印设置界面，选择“打印内容”为“选定区域”即可实现只打印筛选结果。

2. 问题：如何打印工作表中的标题行？

回答：在打印设置界面，选择“打印内容”为“标题行”，然后在“设置”按钮中，勾选“顶端标题行”或“左端标题列”，即可打印标题行。

3. 问题：如何打印整个工作簿，包括隐藏的行和列？

回答：在打印设置界面，选择“打印内容”为“整个工作簿”，然后勾选“打印隐藏行”和“打印隐藏列”选项，即可打印整个工作簿，包括隐藏的行和列。

4. 问题：如何打印工作表中的公式？

回答：在打印设置界面，选择“打印内容”为“工作表”，然后勾选“打印公式”选项，即可打印工作表中的公式。

5. 问题：如何设置打印份数？

回答：在打印设置界面，点击“设置”按钮，进入打印设置界面。在“打印份数”栏中，输入需要打印的份数即可。

总结：

Excel筛选后打印是一个实用的功能，可以帮助我们快速找到所需信息并进行打印。通过本文的详细讲解，相信您已经掌握了Excel筛选后打印的方法和设置步骤。在实际操作中，可以根据自己的需求进行调整，以提高工作效率。