EXCEL如何关闭自动刷新？如何防止数据实时更新？

EXCEL如何关闭自动刷新？如何防止数据实时更新？

在Excel中，自动刷新功能可以在数据源发生变化时自动更新工作表中的数据。然而，有时候我们可能需要关闭这个功能，以防止数据实时更新，从而提高工作效率或避免不必要的计算。以下是如何关闭Excel中的自动刷新功能以及如何防止数据实时更新的详细步骤。

一、如何关闭自动刷新？

1. 打开Excel工作簿，点击“文件”菜单，选择“选项”。

2. 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。

3. 在“此工作表上的计算”部分，找到“自动计算”设置。

4. 取消勾选“自动重新计算”选项。

5. 点击“确定”按钮，关闭“Excel选项”对话框。

通过以上步骤，您可以关闭Excel的自动刷新功能，从而防止工作表中的数据在后台自动更新。

二、如何防止数据实时更新？

1. 使用数据透视表：

数据透视表是一种强大的数据分析工具，它可以帮助您快速汇总和分析大量数据。在创建数据透视表时，您可以设置数据源不自动刷新，从而防止数据实时更新。

步骤如下：

（1）选中要创建数据透视表的数据区域。

（2）点击“插入”菜单，选择“数据透视表”。

（3）在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择“现有工作表”或“新工作表”。

（4）点击“确定”按钮。

（5）在数据透视表字段列表中，将所需的字段拖拽到行、列、值等区域。

（6）在数据透视表工具的“设计”选项卡中，点击“数据透视表属性”。

（7）在弹出的“数据透视表属性”对话框中，选择“数据源”选项卡。

（8）取消勾选“刷新数据时自动更新”选项。

（9）点击“确定”按钮。

2. 使用公式：

在Excel中，您可以使用公式来防止数据实时更新。以下是一个示例：

假设您有一个数据源，其中包含实时更新的数据。您可以使用以下公式来防止数据实时更新：

```excel

=IF(AND(A1="固定值", B1="固定值"), C1, "固定值")

```

在这个公式中，如果A1和B1的值都等于“固定值”，则返回C1的值；否则，返回“固定值”。这样，即使数据源发生变化，公式的结果也不会改变。

三、相关问答

1. 关闭自动刷新后，如何手动刷新数据？

回答： 关闭自动刷新后，您可以通过以下步骤手动刷新数据：

（1）在Excel工作簿中，点击“数据”菜单。

（2）选择“获取外部数据”，然后选择“刷新”。

（3）在弹出的“获取外部数据”对话框中，选择需要刷新的数据源。

（4）点击“确定”按钮，手动刷新数据。

2. 关闭自动刷新会影响Excel的性能吗？

回答： 关闭自动刷新通常不会对Excel的性能产生显著影响。自动刷新功能主要在后台运行，只有在数据源发生变化时才会触发。关闭自动刷新后，您可以手动控制数据的刷新，从而提高工作效率。

3. 如何设置Excel在特定时间自动刷新数据？

回答： 您可以使用VBA宏来设置Excel在特定时间自动刷新数据。以下是一个简单的VBA宏示例：

```vba

Sub AutoRefresh()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")

Application.OnTime Now + TimeValue("00:01:00"), "RefreshData"

End Sub

Sub RefreshData()

ws.ListObjects("Table1").Refresh

End Sub

```

在这个宏中，`AutoRefresh`过程会在当前时间加上1分钟后自动调用`RefreshData`过程，从而刷新名为“Table1”的数据表。

通过以上步骤，您可以有效地关闭Excel的自动刷新功能，防止数据实时更新，并根据需要手动或定时刷新数据。