Excel打印浏览怎么做？如何设置打印预览？

Excel打印浏览怎么做？如何设置打印预览？

在日常生活中，我们经常需要将Excel表格打印出来，无论是为了会议展示还是为了存档。Excel提供了强大的打印功能，使得用户可以轻松地设置打印格式、预览打印效果，并最终完成打印任务。以下将详细介绍如何在Excel中打印浏览以及如何设置打印预览。

一、Excel打印浏览的基本步骤

1. 打开Excel文件：首先，打开需要打印的Excel文件。

2. 选择打印区域：在Excel中，可以选择打印整个工作表或者部分区域。如果只打印部分区域，可以选中该区域。

3. 调整页面设置：在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮，进入页面设置界面。在这里，可以设置纸张大小、方向、页边距等。

4. 设置打印内容：在“页面设置”界面中，选择“打印内容”选项卡。在这里，可以设置打印活动工作表、整个工作簿或者自定义打印区域。

5. 设置打印份数和打印顺序：在“打印内容”选项卡中，还可以设置打印份数、打印顺序等。

二、如何设置打印预览

1. 打开打印预览：在完成页面设置和打印内容设置后，点击“文件”菜单，选择“打印”，在弹出的打印界面中，点击“打印预览”按钮。

2. 查看打印效果：在打印预览界面，可以查看整个工作表的打印效果，包括页面布局、页边距、打印内容等。

3. 调整打印设置：在打印预览界面，如果发现打印效果不满意，可以点击“设置”按钮，返回页面设置和打印内容设置界面进行调整。

4. 放大或缩小预览：在打印预览界面，可以使用鼠标滚轮或者点击放大/缩小按钮来调整预览的放大或缩小程度。

5. 退出打印预览：在打印预览界面，点击“关闭”按钮，退出打印预览界面。

三、相关问答

1. 问：Excel中如何设置打印区域？

答： 在Excel中，选中需要打印的区域，然后右键点击，选择“设置打印区域”即可。

2. 问：如何调整Excel打印的页边距？

答： 在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮，进入页面设置界面，然后选择“页边距”选项卡，在这里可以调整上、下、左、右的页边距。

3. 问：Excel中如何设置打印份数？

答： 在打印预览界面，点击“设置”按钮，进入页面设置和打印内容设置界面，然后在“打印内容”选项卡中设置打印份数。

4. 问：如何打印Excel中的图表？

答： 在Excel中，选中图表，然后右键点击，选择“打印”即可。如果需要打印图表所在的整个工作表，可以选中图表所在的工作表，然后进行打印。

5. 问：如何打印Excel中的多个工作表？

答： 在“文件”菜单中选择“打印”，在弹出的打印界面中，选择“打印活动工作表”或“打印整个工作簿”，然后点击“打印预览”查看效果。

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松地进行打印浏览和设置打印预览。希望这篇文章能帮助到您。