Excel如何导入PDF文件？导入后如何编辑？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：114|发布时间：2025-04-16 22:39:44

在当今的工作环境中，Excel和PDF文件都是非常常见的文档格式。Excel以其强大的数据处理能力而闻名，而PDF则以其不可编辑和跨平台兼容性而受到青睐。有时候，我们需要将PDF文件中的数据导入到Excel中以便进行编辑和分析。以下是如何在Excel中导入PDF文件以及导入后的编辑方法。

一、导入PDF文件到Excel

1. 使用“获取外部数据”功能

Excel 2013及更高版本提供了“获取外部数据”功能，可以方便地将PDF文件中的数据导入到Excel中。

步骤：

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。

2. 在“获取外部数据”组中，选择“来自PDF”。

3. 在弹出的“获取外部数据-来自PDF”对话框中，选择要导入的PDF文件。

4. 点击“导入”按钮。

2. 使用“导出为”功能

另一种方法是先将PDF文件导出为Excel格式，然后再导入。

步骤：

1. 打开PDF文件。

2. 点击“文件”菜单，选择“导出PDF”。

3. 在弹出的导出对话框中，选择“Microsoft Excel工作簿”作为导出格式。

4. 点击“导出”按钮，选择保存位置并保存文件。

5. 在Excel中打开保存的Excel文件。

二、导入后的编辑

导入PDF文件到Excel后，可以对数据进行以下编辑操作：

1. 数据格式调整

列宽调整：选中需要调整的列，右键点击选择“列宽”，输入新的列宽值。

行高调整：选中需要调整的行，右键点击选择“行高”，输入新的行高值。

字体调整：选中需要调整的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，在“字体”选项卡中进行调整。

2. 数据排序和筛选

排序：选中需要排序的列，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，根据需要设置排序条件。

筛选：选中数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，根据需要设置筛选条件。

3. 公式和函数应用

公式：在需要输入公式的单元格中，输入等号“=”，然后根据需要选择公式和函数。

函数：在公式编辑器中，点击“插入函数”按钮，选择合适的函数并设置参数。

4. 图表制作

插入图表：选中数据区域，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择合适的图表类型。

图表编辑：选中图表，点击“图表工具”中的“设计”或“格式”选项卡，进行图表的编辑和美化。