Excel中如何绘制柏拉图？如何用图表展示柏拉图分析？

Excel中绘制柏拉图与图表展示柏拉图分析的方法详解

一、引言

柏拉图分析是一种常用的数据分析方法，它可以帮助我们识别出数据中的主要问题和次要问题。在Excel中，我们可以轻松地绘制柏拉图图表，并通过图表展示柏拉图分析。本文将详细介绍如何在Excel中绘制柏拉图，以及如何用图表展示柏拉图分析。

二、Excel中如何绘制柏拉图

1. 准备数据

首先，我们需要准备柏拉图分析所需的数据。通常，柏拉图分析的数据包括两个维度：问题类别和问题数量。以下是一个简单的示例数据：

| 问题类别 | 问题数量 |

| -------| -------|

| A | 10 |

| B | 20 |

| C | 30 |

| D | 40 |

| E | 50 |

2. 创建图表

在Excel中，我们可以通过以下步骤创建柏拉图图表：

（1）选中数据区域，包括问题类别和问题数量两列。

（2）点击“插入”选项卡，选择“柱形图”中的“簇状柱形图”。

（3）在图表工具的“设计”选项卡中，点击“添加图表元素”，选择“数据标签”，将数据标签添加到图表中。

（4）选中图表，点击“图表工具”中的“布局”选项卡，选择“轴”中的“分类轴”，将分类轴的标签设置为问题类别。

3. 调整图表样式

为了使柏拉图图表更加清晰易懂，我们可以对图表进行以下调整：

（1）选中图表，点击“图表工具”中的“格式”选项卡，选择“形状填充”，将柱形图的颜色设置为不同的颜色，以便区分不同的问题类别。

（2）选中图表，点击“图表工具”中的“格式”选项卡，选择“形状轮廓”，将柱形图的轮廓设置为无轮廓，使图表更加简洁。

（3）选中图表，点击“图表工具”中的“格式”选项卡，选择“形状效果”，将柱形图的阴影设置为无阴影，使图表更加美观。

三、如何用图表展示柏拉图分析

1. 分析问题类别

通过观察柏拉图图表，我们可以分析出以下信息：

（1）问题类别A、B、C、D、E的数量分别为10、20、30、40、50。

（2）问题类别A、B、C、D、E的累计数量分别为10、30、60、100、150。

2. 识别主要问题和次要问题

根据柏拉图分析的原则，我们可以将问题分为主要问题和次要问题。以下是一个简单的判断标准：

（1）主要问题：累计数量占总数量的70%以上的问题类别。

（2）次要问题：累计数量占总数量30%以下的问题类别。

根据上述标准，我们可以得出以下结论：

（1）问题类别A、B、C为主要问题，累计数量占总数量的70%。

（2）问题类别D、E为次要问题，累计数量占总数量的30%。

四、相关问答

1. 问题：在Excel中，如何快速创建柏拉图图表？

回答：在Excel中，可以通过以下步骤快速创建柏拉图图表：

选中数据区域。

点击“插入”选项卡，选择“柱形图”中的“簇状柱形图”。

根据需要调整图表样式和布局。

2. 问题：柏拉图分析中，如何判断主要问题和次要问题？

回答：柏拉图分析中，主要问题是指累计数量占总数量70%以上的问题类别，次要问题是指累计数量占总数量30%以下的问题类别。

3. 问题：柏拉图分析在哪些领域应用广泛？

回答：柏拉图分析在质量管理、项目管理、市场分析等领域应用广泛，可以帮助我们识别出数据中的主要问题和次要问题。

五、总结

通过本文的介绍，我们了解了在Excel中如何绘制柏拉图，以及如何用图表展示柏拉图分析。柏拉图分析是一种简单而有效的数据分析方法，可以帮助我们更好地理解数据，为决策提供依据。在实际应用中，我们可以根据具体需求调整柏拉图图表的样式和布局，以获得更直观的分析结果。