Excel表打印前分页怎么做？如何设置分页效果？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：87|发布时间：2025-04-17 01:37:04

Excel表打印前分页设置指南

在处理Excel表格时，有时候我们需要将表格打印出来，但如果不进行适当的分页设置，可能会导致打印出来的表格内容混乱或者不完整。以下是如何在Excel中设置分页效果，确保打印出来的表格既美观又实用。

一、分页预览

在打印Excel表格之前，首先建议进行分页预览，这样可以直观地看到表格在每一页上的分布情况。

1. 打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 在打印预览窗口中，你可以看到表格的每一页内容。

二、设置分页效果

1. 设置打印区域：

选中你想要打印的单元格区域。

点击“开始”选项卡，在“打印”组中点击“设置打印区域”。

选择“新建打印区域”，然后点击“确定”。

2. 调整列宽和行高：

在分页预览窗口中，你可以看到表格的每一页内容。

如果某些列或行超出了页面，可以调整列宽和行高。

选中需要调整的列或行，右键点击，选择“列宽”或“行高”，输入合适的数值。

3. 设置分页符：

在分页预览窗口中，点击“页面布局”选项卡。

在“页面设置”组中，点击“分隔符”。

选择“插入分页符”，然后在需要的位置拖动。

4. 设置页眉和页脚：

在分页预览窗口中，点击“页面布局”选项卡。

在“页面设置”组中，点击“页眉和页脚”。

在弹出的页眉和页脚编辑器中，你可以添加页码、公司名称、日期等信息。

5. 设置打印方向和纸张大小：

在打印预览窗口中，点击“页面布局”选项卡。

在“页面设置”组中，你可以设置打印方向（横向或纵向）和纸张大小。

6. 调整打印质量：

在打印预览窗口中，点击“文件”菜单，选择“打印设置”。

在“打印质量”下拉菜单中，选择合适的打印质量。

三、打印表格

1. 在打印预览窗口中，点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 选择打印机，设置打印份数和打印范围。

3. 点击“打印”按钮，开始打印。