Excel 2020加密怎么做？如何设置密码保护？

Excel 2020加密设置指南：如何进行文件加密和密码保护

随着电子文档的广泛应用，数据安全变得尤为重要。在Excel 2020中，我们可以通过加密和设置密码保护来确保我们的工作簿不被未经授权的人员访问。以下是如何在Excel 2020中进行文件加密和设置密码保护的详细步骤。

一、Excel 2020加密步骤

1. 打开Excel 2020，并选择要加密的工作簿。

2. 点击“文件”菜单，选择“信息”。

3. 在右侧的“保护工作簿”部分，点击“加密文档”。

4. 弹出“加密文档”对话框，选择“设置密码（可选）”复选框。

5. 在“密码”文本框中输入密码，并在“确认新密码”文本框中再次输入密码以确认。

6. 点击“确定”按钮，系统会提示您保存更改。

7. 在弹出的“确认密码”对话框中，再次输入密码。

8. 点击“确定”按钮，完成加密设置。

二、如何设置密码保护

1. 在“加密文档”对话框中，除了设置密码外，还可以选择其他加密选项。

选择“使用加密算法”下拉菜单，可以选择不同的加密算法，如AES 128位、AES 256位等。

选择“加密文档后，如果未输入密码则禁用以下功能”复选框，可以限制未授权用户对工作簿的某些操作，如编辑、复制等。

2. 点击“确定”按钮，系统会提示您保存更改。

3. 在弹出的“确认密码”对话框中，再次输入密码。

4. 点击“确定”按钮，完成密码保护设置。

三、如何解除加密和密码保护

1. 打开加密的工作簿，点击“文件”菜单，选择“信息”。

2. 在右侧的“保护工作簿”部分，点击“解除保护”。

3. 在弹出的“解除保护工作簿”对话框中，输入密码。

4. 点击“确定”按钮，完成解除加密和密码保护。

四、注意事项

1. 设置密码时，请确保密码足够复杂，以提高安全性。

2. 不要将密码保存在容易泄露的地方，如记事本等。

3. 如果忘记密码，可能需要使用专业软件进行破解，但这可能会损坏文件。

4. 在共享工作簿时，请确保所有用户都了解密码，以免造成不必要的麻烦。

五、相关问答

1. 如何知道Excel 2020是否已经加密？

回答： 在Excel 2020中，如果工作簿已经加密，您会在“文件”菜单下的“信息”部分看到“加密文档”的提示。此外，当您尝试打开加密的工作簿时，系统会要求您输入密码。

2. 加密后的Excel 2020文件是否可以解密？

回答： 是的，加密后的Excel 2020文件可以通过输入正确的密码进行解密。如果忘记密码，可能需要使用专业软件进行破解。

3. 加密Excel 2020文件时，是否可以选择不设置密码？

回答： 是的，您可以选择不设置密码进行加密。但这样，即使其他人可以打开文件，他们也可以随意编辑和修改内容。

4. 加密后的Excel 2020文件是否可以在线共享？

回答： 是的，加密后的Excel 2020文件可以在线共享。但请注意，接收者需要知道密码才能打开和访问文件。

通过以上步骤和注意事项，您可以在Excel 2020中轻松地进行文件加密和设置密码保护，确保您的数据安全。