Excel预览模式怎么关闭？如何退出预览状态？

Excel预览模式怎么关闭？如何退出预览状态？

在Microsoft Excel中，预览模式通常用于查看文档的打印效果或进行打印设置前的预览。然而，有时候用户可能会不小心进入预览模式，并希望知道如何退出。以下是如何关闭Excel预览模式以及如何退出预览状态的详细步骤。

1. 关闭Excel预览模式的方法

当Excel进入预览模式时，屏幕上会显示打印预览的工具栏和页面缩略图。以下是如何关闭预览模式的方法：

方法一：使用快捷键

1. 确保你的Excel处于预览模式。

2. 按下`Ctrl + W`组合键。这将关闭当前的工作簿，从而退出预览模式。

方法二：使用菜单栏

1. 在预览模式下，点击Excel菜单栏上的“文件”选项。

2. 在下拉菜单中，选择“关闭”。

3. 如果有多个工作簿打开，系统会提示你关闭所有工作簿。选择“关闭所有”或针对特定工作簿进行操作。

方法三：使用工具栏按钮

1. 如果预览模式下有工具栏显示，通常会有一个关闭预览模式的按钮。点击该按钮即可退出预览模式。

2. 退出预览状态的方法

退出预览状态通常与关闭预览模式的方法相同，以下是一些具体步骤：

步骤一：切换回正常视图

1. 在预览模式下，点击菜单栏上的“视图”选项。

2. 在下拉菜单中，选择“正常”或“页面布局”。这将切换回Excel的正常视图。

步骤二：使用快捷键

1. 按下`Ctrl + Shift + P`组合键。这将直接切换到页面布局视图，从而退出预览状态。

3. 预防误入预览模式

为了避免不小心进入预览模式，可以采取以下预防措施：

在打印设置中，确保取消勾选“打印前预览”选项。

使用快捷键`Ctrl + P`直接进入打印设置，而不是通过“文件”菜单。

相关问答

1. 为什么我的Excel会进入预览模式？

Excel进入预览模式通常是因为用户在打印设置中勾选了“打印前预览”选项，或者在执行某些操作时触发了预览功能。

2. 如何在Excel中快速切换视图？

在Excel中，可以通过以下快捷键快速切换视图：

`Ctrl + 1`：打开页面设置对话框。

`Ctrl + P`：打开打印设置对话框。

`Ctrl + F2`：进入预览模式。

`Ctrl + W`：关闭当前工作簿。

3. 如果我在预览模式下修改了内容，如何保存这些更改？

如果你在预览模式下修改了内容，并且想要保存这些更改，可以按照以下步骤操作：

1. 点击预览模式工具栏上的“关闭预览”按钮。

2. 切换到正常视图。

3. 保存你的工作簿。

通过以上步骤，你可以有效地关闭Excel的预览模式，并退出预览状态。希望这些信息能帮助你更好地使用Excel。