Excel筛选记录数怎么查看？筛选后具体数量是多少？

Excel筛选记录数查看与具体数量统计详解

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，在日常工作中被广泛使用。其中，筛选功能可以帮助我们快速定位到所需的数据。然而，在使用筛选功能时，我们常常会遇到如何查看筛选记录数以及筛选后具体数量是多少的问题。本文将详细解答这两个问题，帮助您更好地利用Excel的筛选功能。

一、Excel筛选记录数查看方法

1. 筛选数据

首先，打开Excel表格，选中需要筛选的数据区域。点击“数据”选项卡，在“排序与筛选”组中，点击“筛选”按钮。

2. 应用筛选条件

在弹出的筛选下拉菜单中，选择需要筛选的列，点击对应的筛选条件。例如，选择“姓名”列，点击“文本筛选”下的“等于”，在弹出的对话框中输入筛选条件，如“张三”，点击“确定”。

3. 查看筛选记录数

筛选条件应用后，筛选出的数据将显示在表格中。此时，您可以通过以下几种方式查看筛选记录数：

（1）直接查看：在筛选后的表格中，可以看到筛选出的记录数。例如，筛选出3条记录，则表格中显示3条。

（2）使用公式：在Excel表格的任意空白单元格中，输入以下公式：=COUNTA(筛选区域)。其中，“筛选区域”是指筛选后的数据区域。例如，=COUNTA(A2:A10)，表示统计A2到A10单元格区域的筛选记录数。

（3）使用“筛选统计”功能：选中筛选后的数据区域，点击“数据”选项卡，在“分析”组中，点击“筛选统计”。在弹出的对话框中，选择统计方式为“计数”，即可查看筛选记录数。

二、筛选后具体数量统计方法

1. 使用公式

在Excel表格的任意空白单元格中，输入以下公式：=COUNTIF(筛选区域，筛选条件)。其中，“筛选区域”是指筛选后的数据区域，“筛选条件”是指您设置的筛选条件。例如，=COUNTIF(A2:A10，“张三”），表示统计A2到A10单元格区域中符合“张三”条件的记录数。

2. 使用“条件格式”功能

选中筛选后的数据区域，点击“开始”选项卡，在“条件格式”组中，点击“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式：=COUNTIF(A2:A10，“张三”）。点击“确定”，即可将符合“张三”条件的记录数以特定格式显示在表格中。

三、相关问答

1. 问题：筛选后的记录数是否包括空单元格？

答案：是的，筛选后的记录数包括空单元格。如果您想排除空单元格，可以在公式中使用COUNTA函数。

2. 问题：如何筛选多个条件？

答案：在Excel中，您可以同时设置多个筛选条件。只需在筛选下拉菜单中，分别对不同的列设置筛选条件即可。

3. 问题：筛选后的数据是否可以取消筛选？

答案：是的，筛选后的数据可以取消筛选。在筛选下拉菜单中，点击“取消筛选”即可。

总结：

掌握Excel筛选记录数查看和具体数量统计方法，可以帮助我们更高效地处理数据。通过本文的介绍，相信您已经对这两个问题有了清晰的了解。在实际操作中，多加练习，您将更加熟练地运用Excel的筛选功能。