Excel到期提醒怎么设置？如何自动标红显示？
作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：178|发布时间：2025-04-17 07:49:39
Excel到期提醒怎么设置？如何自动标红显示？
在日常生活中，我们经常需要在Excel表格中管理各种到期事项，如账单支付、会议安排等。为了确保这些事项不会错过，我们可以通过设置Excel的到期提醒功能，让到期事项自动标红显示。以下是如何在Excel中设置到期提醒以及如何自动标红显示的详细步骤。
一、设置到期提醒
1. 打开Excel表格：首先，打开你想要设置提醒的Excel表格。
2. 选择单元格：选中包含到期日期的单元格。
3. 插入条件格式：
点击“开始”选项卡。
在“样式”组中，选择“条件格式”。
点击“新建规则”。
在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 设置公式：
在“格式值等于以下公式时”输入框中，输入以下公式：
```excel
=TODAY()>=A2
```
其中，A2是包含到期日期的单元格引用。如果你的到期日期在另一列，比如B2，那么公式就应该是：
```excel
=TODAY()>=B2
```
点击“格式”按钮，选择你喜欢的字体颜色和背景色。
5. 应用格式：
点击“确定”按钮，然后点击“确定”关闭“新建格式规则”窗口。
6. 保存工作簿：
保存你的工作簿，以便下次打开时仍然保留提醒。
二、自动标红显示
通过上述步骤，你已经设置了一个基本的到期提醒。现在，我们将进一步设置自动标红显示。
1. 选择单元格：再次选中包含到期日期的单元格。
2. 插入条件格式：
同样点击“开始”选项卡。
在“样式”组中，选择“条件格式”。
点击“新建规则”。
在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
3. 设置公式：
在“格式值等于以下公式时”输入框中，输入以下公式：
```excel
=TODAY()>=A2
```
点击“格式”按钮，选择“填充”选项卡。
在“背景色”中选择红色，然后点击“确定”。
4. 应用格式：
点击“确定”按钮，然后点击“确定”关闭“新建格式规则”窗口。
5. 保存工作簿：
保存你的工作簿。
现在，每当单元格中的日期等于或超过今天的日期时，该单元格将自动标红显示，从而提醒你该事项已经到期。
相关问答
1. 问题：如果我的到期日期在不同的列，如何设置公式？
回答： 如果你的到期日期在不同的列，比如A列是日期，B列是事项，那么公式应该是：
```excel
=TODAY()>=A2
```
其中，A2是包含日期的单元格引用。
2. 问题：如何设置不同的提醒级别？
回答： 你可以通过设置不同的条件格式规则来实现。例如，你可以为即将到期的日期设置黄色背景，为已过期的日期设置红色背景。
3. 问题：如何让提醒在单元格中显示文本？
回答： 在设置条件格式时，你可以选择“设置单元格格式”按钮，然后在“数字”选项卡中选择“自定义”，输入你想要的文本，比如“已到期”。
4. 问题：如何让提醒只在特定的工作表上显示？
回答： 你可以在设置条件格式时，选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，然后在“单元格格式”中选择“工作表”，然后选择你想要显示提醒的工作表。
通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中设置到期提醒，并让到期事项自动标红显示，从而提高工作效率，避免错过重要事项。