Excel排序后如何快速统计？排序后数据统计方法有哪些？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：79|发布时间：2025-04-17 09:23:03

在Excel中，排序是处理数据时常用的操作之一，它可以帮助我们快速找到所需的信息。排序后，数据的统计工作也变得更加高效。本文将介绍Excel排序后如何快速统计，以及排序后数据统计的方法。

一、Excel排序后如何快速统计

1. 使用条件格式

条件格式可以根据指定的条件自动突出显示单元格的格式，从而帮助我们快速识别和统计排序后的数据。以下是一个使用条件格式的例子：

（1）选中需要统计的列；

（2）点击“开始”选项卡下的“条件格式”；

（3）选择“新建规则”；

（4）在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”；

（5）在“格式值等于以下公式时”输入公式，例如：“=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)”；

（6）点击“确定”按钮，即可根据条件突出显示满足条件的单元格。

2. 使用筛选功能

筛选功能可以帮助我们快速找到特定条件的数据，从而进行统计。以下是一个使用筛选功能的例子：

（1）选中需要筛选的列；

（2）点击“数据”选项卡下的“筛选”；

（3）在筛选下拉菜单中选择相应的条件，例如：“大于”、“小于”、“等于”等；

（4）输入条件值，点击“确定”按钮；

（5）筛选后的数据将只显示满足条件的行，方便我们进行统计。

3. 使用公式

在Excel中，我们可以使用各种公式对排序后的数据进行统计。以下是一些常用的公式：

（1）COUNTIF：统计满足特定条件的单元格数量；

（2）SUMIF：计算满足特定条件的单元格之和；

（3）AVERAGEIF：计算满足特定条件的单元格平均值；

（4）MAX/MIN：找出满足特定条件的最大值/最小值。

二、排序后数据统计方法有哪些

1. 数据透视表

数据透视表是一种强大的数据统计工具，可以方便地对大量数据进行汇总、分析和展示。以下是一个使用数据透视表的例子：

（1）选中需要创建数据透视表的区域；

（2）点击“插入”选项卡下的“数据透视表”；

（3）在弹出的对话框中，选择放置数据透视表的位置；

（4）在数据透视表字段列表中，将字段拖动到相应的位置，例如“行”、“列”、“值”等；

（5）根据需要，对数据透视表进行排序、筛选和计算。

2. 图表

图表可以将数据以图形的形式展示出来，帮助我们直观地了解数据的变化趋势。以下是一个使用图表的例子：

（1）选中需要创建图表的数据；

（2）点击“插入”选项卡下的“图表”；

（3）在弹出的图表类型中选择合适的图表类型，例如柱状图、折线图、饼图等；

（4）根据需要，对图表进行格式设置和美化。

3. 自定义函数

自定义函数可以让我们根据实际需求，编写特定的公式对数据进行统计。以下是一个使用自定义函数的例子：

（1）在“公式”选项卡下的“名称管理器”中，新建一个函数；

（2）在弹出的对话框中，输入函数名称和公式；

（3）点击“确定”按钮，即可使用自定义函数对数据进行统计。