Excel里如何添加作者信息？作者信息怎么设置？

Excel里如何添加作者信息？作者信息怎么设置？

在Excel中添加作者信息是一个简单但重要的步骤，特别是在多人协作或者文件需要归档的情况下。以下是如何在Excel中添加和设置作者信息的详细步骤：

一、添加作者信息

1. 使用“文件”菜单

打开Excel文件。

点击“文件”菜单。

在左侧菜单中选择“信息”。

在“文件属性”部分，点击“高级属性”。

在弹出的“属性”对话框中，切换到“摘要”选项卡。

在“作者”框中输入作者的名字。

点击“确定”按钮，然后再次点击“确定”关闭“属性”对话框。

点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，保存更改。

2. 使用“文件”选项卡

打开Excel文件。

点击“文件”选项卡。

在“信息”部分，点击“属性”。

在弹出的“文件属性”对话框中，切换到“摘要”选项卡。

在“作者”框中输入作者的名字。

点击“确定”按钮，然后再次点击“确定”关闭“文件属性”对话框。

保存文件。

二、设置作者信息

1. 设置默认作者

打开Excel文件。

点击“文件”菜单。

在左侧菜单中选择“选项”。

在弹出的“Excel选项”对话框中，切换到“高级”选项卡。

在“此工作簿的保存选项”部分，找到“将此设置用作默认值”。

勾选“保存工作簿时包含此工作簿的属性”。

在“作者”框中输入默认作者的名字。

点击“确定”按钮关闭对话框。

保存文件。

2. 更改当前工作簿的作者

在“文件属性”或“文件选项”中，直接在“作者”框中输入新的作者名字，然后保存文件。

三、使用VBA添加作者信息

如果你需要批量添加作者信息或者自动化这个过程，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）。

打开Excel文件。

按 `Alt + F11` 打开VBA编辑器。

在“插入”菜单中选择“模块”。

在打开的代码窗口中输入以下代码：

```vba

Sub SetAuthor()

Dim ws As Worksheet

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

ws.BuiltinDocumentProperties("Author").Value = "Your Name"

Next ws

MsgBox "Author information has been set."

End Sub

```

修改代码中的 `"Your Name"` 为你的名字。

关闭VBA编辑器，返回Excel。

按 `Alt + F8`，选择 `SetAuthor` 宏，然后运行。

四、总结

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松地添加和设置作者信息。这不仅有助于文件管理，还能在多人协作时明确责任。

相关问答

1. 如何在Excel中查看作者信息？

打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“信息”，在“文件属性”部分即可看到作者信息。

2. 我可以更改Excel的默认作者吗？

是的，你可以在“文件选项”中设置默认作者，这样每次保存文件时都会使用这个默认作者。

3. 如果我忘记添加作者信息，可以在保存文件时添加吗？

是的，你可以在保存文件时通过“文件属性”或“文件选项”添加作者信息。

4. 我可以在Excel中添加多个作者吗？

Excel的“作者”字段通常只允许一个值。如果你需要记录多个作者，可能需要使用其他方法，如创建一个包含所有作者名字的列表。