瀑布图怎么做Excel？如何快速制作瀑布图？

瀑布图怎么做Excel？如何快速制作瀑布图？

瀑布图是一种非常直观的数据展示方式，它能够清晰地展示数据的增减变化，常用于财务分析、项目进度跟踪等领域。在Excel中制作瀑布图，可以让我们轻松地展示数据的变化趋势。下面，我将详细介绍如何在Excel中制作瀑布图，并分享一些快速制作瀑布图的小技巧。

一、瀑布图的基本概念

瀑布图由一系列的柱状图组成，每个柱状图代表一个数据点。柱状图的颜色分为两种，红色代表减少，蓝色代表增加。通过瀑布图，我们可以直观地看到数据的增减变化，以及最终的结果。

二、Excel制作瀑布图的步骤

1. 准备数据

首先，我们需要准备制作瀑布图所需的数据。以下是一个简单的示例数据：

| 项目 | 数值 |

| ---| ---|

| 初始值 | 100 |

| 项目A | -20 |

| 项目B | 30 |

| 项目C | -10 |

| 项目D | 50 |

| 最终值 | 160 |

2. 创建瀑布图

（1）选中数据区域，包括标题行。

（2）点击“插入”选项卡，选择“图表”中的“柱形图”。

（3）在弹出的图表类型中选择“瀑布图”，然后点击“确定”。

（4）此时，瀑布图已经创建完成，但可能不符合我们的需求。接下来，我们需要对瀑布图进行一些调整。

3. 调整瀑布图

（1）调整柱状图颜色

选中所有柱状图，点击“图表工具”中的“格式”选项卡，选择“形状填充”，然后选择蓝色。

（2）调整柱状图宽度

选中所有柱状图，点击“图表工具”中的“格式”选项卡，选择“形状轮廓”，然后选择“无轮廓”。

（3）调整柱状图间距

选中所有柱状图，点击“图表工具”中的“格式”选项卡，选择“形状间距”，然后选择“紧密”。

（4）调整标题和坐标轴

点击“图表工具”中的“布局”选项卡，选择“标题”，然后添加“图表标题”和“坐标轴标题”。

（5）调整数据标签

选中所有柱状图，点击“图表工具”中的“格式”选项卡，选择“数据标签”，然后选择“显示数据标签”。

三、快速制作瀑布图的小技巧

1. 使用条件格式

在制作瀑布图时，我们可以使用条件格式功能，快速将减少的柱状图设置为红色，增加的柱状图设置为蓝色。

2. 使用公式

在制作瀑布图时，我们可以使用公式计算每个数据点的累计值，从而快速生成瀑布图。

3. 使用模板

Excel中提供了多种图表模板，我们可以根据需要选择合适的模板，快速制作瀑布图。

四、相关问答

1. 问：如何将瀑布图中的柱状图颜色设置为红色和蓝色？

答：选中所有柱状图，点击“图表工具”中的“格式”选项卡，选择“形状填充”，然后选择蓝色。对于减少的柱状图，可以手动调整颜色为红色。

2. 问：如何调整瀑布图中的柱状图宽度？

答：选中所有柱状图，点击“图表工具”中的“格式”选项卡，选择“形状轮廓”，然后选择“无轮廓”。

3. 问：如何调整瀑布图中的柱状图间距？

答：选中所有柱状图，点击“图表工具”中的“格式”选项卡，选择“形状间距”，然后选择“紧密”。

4. 问：如何快速制作瀑布图？

答：可以使用以下方法快速制作瀑布图：使用条件格式、使用公式、使用模板。

通过以上内容，相信大家对如何在Excel中制作瀑布图以及如何快速制作瀑布图有了更深入的了解。希望这些技巧能够帮助到您，让您在数据展示方面更加得心应手。