Excel开启追踪怎么做？如何设置追踪更改？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：200|发布时间：2025-04-17 10:05:28

Excel开启追踪更改：详细步骤与设置指南

导语：

Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据分析和数据处理。在Excel中，追踪更改是一个非常有用的功能，可以帮助用户监控和记录工作表中的任何修改。本文将详细介绍如何在Excel中开启追踪更改，并设置相关的追踪选项。

一、什么是Excel追踪更改？

Excel追踪更改功能允许用户在编辑工作表时，记录下所有单元格的更改，包括单元格内容的修改、格式更改、插入或删除行/列等。这对于多人协作编辑或需要审计工作表变更的历史记录非常有帮助。

二、如何开启Excel追踪更改？

1. 打开Excel工作簿，选择需要追踪更改的工作表。

2. 点击“审阅”选项卡。

3. 在“更改”组中，找到“追踪更改”按钮，点击下拉菜单。

4. 选择“开始追踪更改”。

此时，Excel会自动开启追踪更改功能，并显示一个提示框，告知用户更改追踪已开启。

三、如何设置追踪更改？

1. 在“追踪更改”下拉菜单中，选择“更改设置”。

2. 在弹出的“更改跟踪设置”对话框中，可以进行以下设置：

a. “自动标记单元格更改”：勾选此选项，Excel会自动标记单元格的更改。

b. “自动标记插入和删除的单元格”：勾选此选项，Excel会自动追踪插入和删除的单元格。

c. “标记单元格更改的颜色”：选择追踪更改时单元格边框的颜色。

d. “标记插入和删除的单元格的颜色”：选择追踪插入和删除的单元格时边框的颜色。

e. “更改跟踪时间范围”：设置追踪更改的时间范围，如“自工作表打开以来”或“自选定日期以来”。

f. “更改跟踪用户”：设置追踪更改的用户，如“所有用户”或“特定用户”。

3. 设置完成后，点击“确定”按钮。

四、如何查看追踪更改的历史记录？

1. 在“审阅”选项卡中，点击“更改”组中的“更改历史记录”。

2. 在弹出的“更改历史记录”窗格中，可以查看所有追踪到的更改记录。

3. 点击记录旁边的“查看”按钮，可以查看具体的更改内容。

五、如何关闭追踪更改？

1. 在“审阅”选项卡中，点击“更改”组中的“追踪更改”。

2. 在弹出的下拉菜单中，选择“停止追踪更改”。

此时，Excel会停止追踪更改，并保存更改历史记录。